Més de 2.000 usuaris satisfets

Amb el temps la cooperativa d'Alcalá del Río ha inaugurat altres seccions a la vegada que ha ampliat seccions existents per a donar millor cabuda a la creixent envergadura dels seus projectes. La cooperativa destaca per sobre de tot "l'agilitat amb la que es van realitzar els treballs, la fiabilitat dels seus sistemes i la garantia i tranquil.litat que proporciona treballar ara sense preocupacions".

La cooperativa agrícola S.C.A. Productores del Campo va néixer al 1942 i des de llavors ha experimentat un constant creixement diversificant els serveis que ofereix als seus socis. La cooperativa va començar subministrant llavors i adobs per a convertir-se amb el temps en una empresa que proporciona també productes agroquímics i recanvis.

Amb el temps la cooperativa d' Alcalá del Río ha inaugurat altres seccions alhora que ha ampliat seccions existents per a donar millor cabuda a la creixent envergadura dels seus projectes. La seva secció de cereals és capaç d' emmagatzemar més de trenta milions de kilos per temporada amb uns sistemes de gestió dels productes totalment equipats i mecanitzats. Des de 2002 compta també amb una central hortofruitícola on es gestionen més de vuit milions de kilos de fruita, entre els que destaquen els cítrics, els préssecs, les nectarines i les prunes.

Abans de contactar amb Aritmos, la cooperativa treballava amb uns sistemes informàtics que poc a poc precisaven ampliacions constants en funció de les necessitats de l' empresa. El software utilitzat comptava amb masses afegits que com a conseqüència provocaven constants errors i inestabilitat dels sistemes. La falta d' opcions, el difícil maneig de l'aplicació i el desfasament en certs aspectes de l'eina va fer que la cooperativa de Productores del Campo contactés amb Aritmos a través d'unes conferències i presentacions que realitzava la companyia a Sevilla.

Les bones referències d' Aritmos entre altres cooperatives del sector i l' atractiu de les seves completes solucions tecnològiques globals i especialitzades per a la indústria agroalimentària van portar a la cooperativa a realitzar diverses reunions conjuntes amb Aritmos per posar en comú un ambiciós projecte d'implementació dels sistemes Aritmos a la cooperativa.

Aritmos va realitzar a la mateixa cooperativa totes les fases necessàries de consultoria i anàlisis per al correcte desenvolupament del software a l'empresa. Per a això va ser necessària l'estreta col·laboració entre ambdues entitats amb l'objectiu d'aconseguir ajustar el software d' Aritmos a totes les necessitats i requeriments específics de la cooperativa. Avui, el gerent de la cooperativa es mostra molt satisfet per les solucions instal·lades i pels serveis que presta la companyia lleidatana. Destaca per sobre de tot "l'agilitat amb la que es van realitzar els treballs, la fiabilitat dels seus sistemes i la garantia i tranquil·litat que proporciona treballar alhora sense preocupacions".

Per a la cooperativa,"el soci és a la vegada proveïdor, partícep i client de la cooperativa" i s'ha de treballar eficientment i amb rapidesa per a oferir-li un servei complet. El resultat de la visita a Aritmos no va defraudar en absolut: rapidesa, fiabilitat i garantia van ser les impressions de la cooperativa quan van conèixer les solucions de la companyia lleidatana. Els treballs de la companyia per a la implantació de la nova operativa es van realitzar en un temps rècord de sis mesos.

Las Marismas de Lebrija és una cooperativa amb més de 500 socis que ofereix un gran ventall de serveis als seus membres. Per a això compta amb diferents secccions, que desenvolupen una àmplia diversitat de serveis: recollida i gestió de productes del camp (cereals, cotó, tomàquet, productes hortícoles...), venda i gestió de subministraments en general, taller de reparacions i recanvis i serveis administratius, entre molts altres.

La complexitat del sector cooperatiu i de Las Marismas de Lebrija en particular obligava a buscar sistemes per a la realització eficaç de les activitats que es desenvolupen dia a dia i els serveis que s'han de prestar als socis. Diego Jarana, responsable del departament financer i d'informàtica de la cooperativa, remarca en aquest sentit que "el soci és alhora proveïdor, partícep i client de la cooperativa" i que per a ell s'ha de treballar eficientment i amb rapidesa oferint-li un servei complet. Els problemes amb els que es trobava la cooperativa abans de contactar amb Aritmos repercutien en un temps excessiu a l'hora de desenvolupar les activitats més habituals del sector cooperatiu, entre altres raons perquè es treballava amb bases de dades de gran volum amb tendència a bloquejar-se constantment.

La idea de contactar amb Aritmos va ser a partir de la recomanació d'una altra cooperativa del sector, que els hi va donar referències sobre la companyia de Lleida. Las Marismas de Lebrija van contactar amb Aritmos i inclús van desplaçar-se a la ciutat catalana per obtenir impressions en primera persona. El resultat no va defraudar gens: rapidesa, fiabilitat i garantia van ser les impressions de la cooperativa quan van conèixer les solucions d' Aritmos.

Aritmos implantà el seu programa cooperatiu, bases de dades DB2 i el sistema Aritmos, a més de realitzar una completa actualització del cablejat de la xarxa. Els treballs de la companyia per a la implementació de la nova operativa es van realitzar en un temps rècord de sis mesos. Els principals beneficis per a la cooperativa van ser un important estalvi de temps en tots els processos, la garantia de tenir la màxima seguretat per a la protecció de dades, la informatització de totes les dades que permeten gestionar la cooperativa i les relacions amb els socis, el tenir la traçabilitat en molts productes des de que es recullen al camp fins que es venen.

La Sociedad Cooperativa Ganadera Valle de los Pedroches és la major cooperativa agropecuària d'Andalusia i una de les més importants d'Espanya. L'externalització dels serveis financiers de la cooperativa tenia dos grans problemes: l'elevat cost operatiu, i els grans inconvenients en el manteniment i actualització dels sistemes. L'eina va permetre a COVAP accedir i controlar una gran quantitat d'informació pròpia i accelerar la gestió de processos operatius de la Secció de Crèdit.

Més de 14.000 socis i més de 230 milions d' euros de facturació. El resultat: la major cooperativa agropequària d' Andalusia i una de les més importants d' Espanya. La Sociedad Cooperativa Ganadera Valle de los Pedroches (COVAP), a Còrdova, dedica la seva activitat al sector lacti, porcí ibèric, vacum, oví i a l'alimentació animal.
A més dela seva activitat agropequària, la cooperativa té la seva pròpia secció de crèdit des de 1995. En ella els socis de la cooperativa obtenen productes i serveis financers i d'estalvi. Des de la secció es cobreixen pràcticament tots els aspectes econòmics de l'associat, i d'una manera ajustada a les seves necessitats i peculiaritats com a soci.

Abans de contactar amb Aritmos, COVAP gestionava la seva secció de crèdit mitjançant un contracte d'outsourcing. L'externalització dels serveis financers de la cooperativa tenia dos grans problemes: el seu elevat cost operatiu, i els seus grans inconvenients en el manteniment i actualització de sistemes. A més, les aplicacions informàtiques utilitzades tenien importants carències en fiabilitat i seguretat, derivades en part del fet de que la informació que s'emmagatzemava en servidors aliens al centre d'activitat.

Els responsables de la secció de crèdit van decidir replantejar per complet els sistemes de gestió de la secció. Després de pendre referències d'altres cooperatives, de visitar vàries seccions de crèdit i d'inclús conèixer in situ diferents solucions de software, la resposta estava clara: Aritmos. La solució que millor s'adaptava a les necessitats de COVAP era la potent i fiable aplicació AritmoCredit, que moltes altres seccions de crèdit ja utilitzaven.

Durant un temps, els sistemes antic i nou van estar treballant paral·lelament. Després d'un temps prudencial per a analitzar i trobar la millor manera per a realitzar el canvi d'aplicació entre els dos sistemes, s'implementà AritmoCredit molt ràpidament, gràcies al coneixement adquerit durant la transició i a la dilatada experiència d 'Aritmos en aquest tipus de solucions.

L'aplicació es va personalitzar per a adaptar-se a les necessitats de la Secció de Crèdit per a respondre millor a les demandes dels associats. A més de la implementació operativa per part d' Aritmos, l'empresa de Lleida s'encarregà de realitzar els treballs de formació dels usuaris que anaven a encarregar-se d' operar amb el nou sistema informàtic.

L'eina va permetre a COVAP accedir i controlar una gran quantitat d'informació pròpia i accelerar la gestió de procediments operatius de la Secció de Crèdit. Es van generar informes propis amb la total seguretat i fiabilitat que ofereix l'aplicació d'Aritmos. Els elevats costos de l'anterior aplicació es van reduir dràsticament en pro de l'amortització del sistema AritmoCredit d' Aritmos. Eficàcia i eficiència són els conceptes que millor defineixen la solució aportada per Aritmos a una de les majors cooperatives d' Espanya.

Les molt positives referències que altres cooperatives van donar als responsables de la cooperativa de Cambrils van ser factors clau per a que aquests es decidissin per Aritmos. El màxim responsable de la secció de crèdit subratlla l'espectacular capacitat de la solució d'Aritmos per a adaptar-se a les peculiaritats i a la problemàtica específica de la secció. Els responsables de la cooperativa valoren molt especialment l'optimizació del temps, la consistència de la informació i el ràpid i suau desplegament dels nous sistemes.

La cooperativa de Cambrils és avui per avui una de les cooperatives que millor s'ha adaptat als canvis en els darrers anys. D'ella en formen part la secció situada al nucli antic de la població i la nova secció cooperativa situada a l'extraradi de Cambrils. A nivell productiu, la cooperativa es dedica a les activitats destinades a la compra, gestió i comercialització de la fruita, les hortalisses i l'oli com a productes clau.

La cooperativa cambrilenca ofereix també tot tipus de subministres als socis, però sobretot és coneguda per la seva popular secció de crèdit. La secció compta amb tres oficines: una oficina central, una oficina portuària i una tercera entitat a la localitat veïna de Vinyols.

Els responsables de la cooperativa i del departament informàtic eren conscients de que els sistemes informàtics sobre els que s'han de sustentar les tres oficines de la secció de crèdit havíen de ser extremadament sòlids, fiables i segurs. A més a més, a nivell d'usuari les aplicacions havíen de permetre de realitzar rápida i eficaçment totes les operacions i transaccions que es poden dur a terme en un servei financer.
Amb aquestes premises en ment, la cooperativa va investigar les possibles opcions. Es van contemplar diverses alternatives i es va preguntar a altres cooperatives. L'enorme reconeixement de la marca Aritmos al sector agropecuari i les molt positives referències que altres cooperatives van donar als responsables de la cooperativa de Cambrils van ser factors clau per a que aquests es decidissin per Aritmos.

Aritmos va aportar la solució AritmoCredit, especialitzada en la gestió de seccions de crèdit. Juntament amb l'aplicació, Aritmos va desplegar la seva gran experiència en aquest tipus d'activitats per a formar una solució completa i global. "Una solució sòlida, versàtil i ben adaptada a les complexitats de la secció de crèdit" segons comenta el tècnic informàtic de la cooperativa. L'adopció de la nova aplicació va ser fàcil i ràpida, i de seguida la secció treballava amb ella per a realitzar àgilment la gestió integral de tots els seus processos operatius.

El màxim responsable de la secció de crèdit (i president de les seccions de crèdit de la Confederación de Cooperativas Agrarias de España), assenyala l'espectacular capacitat de la solució d'Aritmos per a adaptar-se a les peculiaritats i a la problemàtica específica de la secció de crèdit de la cooperativa.

La bona rebuda i funcionament d'AritmoCredit va portar a la cooperativa a demanar la implementació d'altres solucions Aritmos per als altres departaments de la cooperativa de Cambrils. Per a la secció de subministres es va implantar AritmoFactu, i per a la utilització de les operacions hortofructícoles es va implantar AritmoFruit.
Els responsables de la cooperativa de Cambrils valoren molt positivament la col·laboració amb Aritmos. Entre els principals beneficis de les solucions d'Aritmos valoren molt especialment l'optimizació del temps, la consistència de la informació i el ràpid i suau desplegament dels nous sistemes. Es mostren molt satisfets amb la seva experiència amb la companyia lleidatana.

Juan Cabeza, director de sistemes de la cooperativa San Alfonso de Betxí, va apostar per una solució de programari ERP d'última generació per a optimitzar el sistema de gestió d'empresa de la central citrícola valenciana. El seu proveïdor tecnològic, Aritmos, va implantar la solució Sage X3 Enterprise a la cooperativa i va aprofitar els seus coneixements del sector per a implementar una eina que atengués les necessitats de San Alfonso.

La cooperativa San Alfonso de Betxí renova el seu sistema de gestió d'empresa de la mà de la seva partner tecnològic Aritmos

“Buscàvem un proveïdor tecnològic que conegués al detall com es desembolica el sector citrícola: només Aritmos ens va donar la confiança que necessitàvem”

“Les qualificacions de la fruita, l'estoc citrícola… sens dubte, la gran quantitat d'operacions simultànies que es gestionen diàriament en San Alfonso és una de les principals complexitats que afronta la nostra companyia. Per això, el sistema de gestió d'empresa ha de donar resposta a aquestes “problemàtiques específiques” i garantir la coordinació global de la cooperativa”. Després de la implantació del potent ERP Sage X3 Enterprise, verticalitzat i parametritzat per Aritmos, el director de sistemes de la cooperativa San Alfonso de Betxí confia a poder optimitzar la productivitat i competitivitat de la central citrícola per a plantar cara amb garanties als reptes professionals futurs que oferix el sector.

Segons afirma Juan Cabeza, “confiem en Aritmos perquè a més d'haver treballat durant anys amb companyies de tot el sector hortofrutícola, coneix al detall les especificitats entorn a la flexibilitat necessària en alguns processos operatius d'una cooperativa citrícola com San Alfonso”. Els coneixements i l'experiència de Aritmos amb altres indústries del sector i la gran inversió realitzada en I+D+i van fer que San Alfonso apostés per una eina com Sage X3 Enterprise, verticalitzada per Aritmos.

Enric Trullols, Software Consultant Director d’Aritmos i responsable de desenvolupament d'aplicacions ERP per a indústries hortofrutícolas a Espanya, corrobora les impressions de Cabeza. “Creiem en l'especialització. Només les tecnologies que entenguin que cada client és diferent, seran capaces de satisfer les demandes de la seva indústria, per petita o gran que sigui. Per això, la capacitat per a verticalitzar i parametritzar un programari són fonamentals si es vol aconseguir la seva màxima eficiència” comenta Trullols.

Palau Alpicat és una companyia especialista en la fabricació de productes d'argila cuita amb una experiència de més de 130 anys. El seu avantatge competitiu està en la seva aposta pels constants processos d'innovació tecnològica per a dotar els seus productes de la màxima qualitat: pensant a satisfer les necessitats d'un sector en constant evolució.

Palau Alpicat busca en Sage i Aritmos un partner tecnològic per a la gestió global i especialitzada de l'empresa a través d'un ERP verticalitzat. Un sistema amb el qual totes les àrees de gestió de l'empresa estiguin coordinades sota una única base de dades que permeti tenir la informació de negoci organitzada i controlada per a optimitzar els recursos de la companyia.

Sage X3 Enterprise (verticalitzat per Aritmos per al sector ceràmic) Nº d'usuaris: 10, ampliable a curt termini a 15 Cobertura funcional: gestió econòmic-financera, gestió comercial (CRM), gestió de producció (traçabilitat), gestió de compres i vendes (administrativa), gestió de qualitat i gestió logística i d'estocs.

Beneficis:

Sage X3 Enterprise verticalitzat i parametritzat és la solució de software per a la gestió integral, coordinada i especialitzada per a Palau Alpicat. La cobertura funcional global de l'eina de gestió garanteix la traçabilitat de la producció, així com el control i seguiment de tots els processos operatius que influïxen en la producció i comercialització dels productes ceràmics.

Perfil de Palau Alpicat

Palau Alpicat és una companyia de solucions constructives en constant innovació especialitzada en la fabricació de productes d'argila cuita.
Palau Alpicat, amb un fort reconeixement a Catalunya, Aragó i la Comunitat Valenciana, forma part del grup Palau amb presència empresarial en tota Espanya. Amb una producció anual superior a les 170.000 tones de producte fabricat actualment (més de 60 milions de maons).
Palau Alpicat, amb un fort reconeixement a Catalunya, Aragó i la Comunitat Valenciana, forma part del grup Palau amb presència empresarial en tota Espanya. Amb una producció anual superior a les 170.000 tones de producte fabricat actualment (més de 60 milions de maons). L'activitat de Palau es va iniciar en 1875 per a créixer de forma sostinguda fins a l'actualitat. Palau Alpicat té avui un equip professional format per 47 treballadors i factura al voltant dels 10 milions d'euros amb un creixement percentual l'any 2006 del 35%.

Un dels punts forts de la companyia és el portafoli de productes ceràmics on d’entre les gammes de maó cara vista destaca la gamma Oxired, fruit de la inversió en I+D a Palau Alpicat. Un maó gresificat en superfície que garanteix valors d'absorció d'aigua per la cara vista per sota de maons klínker o gres. Processos cada vegada més tecnificats que requereixen de solucions tecnològiques com Sage X3 Enterprise per a la seva correcta gestió.

Palau Alpicat: apostant per la innovació

La forta aposta de Palau Alpicat per les tecnologies de la informació i per la innovació en tots els processos productius de l'empresa per a guanyar en competitivitat, va plantejar el 2006 la possibilitat de contar amb sistemes de gestió d'última generació amb solucions capaces d'optimitzar els recursos humans i materials de la companyia. Eines que permetessin a Palau Alpicat l'automatització de processos empresarials, la millora en la capacitat de resposta davant els clients i l’agilitació de la comercialització de productes d'argila cuita.

“En un mercat canviant i competitiu, l'elecció de solucions tecnològiques de gestió i l'aposta per maximitzar el rendiment dels processos industrials són factors imprescindibles per a aportar al mercat productes fiables i competitius. L'aposta per Sage X3 Enterpirse i pel seu soci certificat Aritmos va més enllà que una decisió estratègica: és l'única forma de garantir que els nostres productes s'ajusten a les necessitats dels nostres clients reduint el temps de lliurament i garantint els màxims estàndards de qualitat”

Joan Trepat

Director financer

Palau Alpicat busca en Sage i Aritmos el suport integral que li permeti comandar totes les àrees de gestió de l'empresa amb un únic sistema tecnològic. Una aportació constant d'informació sota una plataforma potent, fiable i ajustada a les necessitats dels usuaris de l’ERP. Les característiques i l'abast funcional de Sage X3 Enterprise, per la seva facilitat d'ús i pel control de totes les àrees de gestió de l'empresa, són les claus per a tenir la informació necessària que permeti a Palau Alpicat conèixer les variables que influïxen en el desenvolupament del seu negoci. “Conèixer l'evolució i la rendibilitat de totes les operacions industrials en un procés productiu 24/24, 7/7 i 365/365 són factors que Sage X3 Enterprise verticalitzat per Aritmos ha d’aportar a l'empresa per a aconseguir una gestió més dinàmica i menys costosa amb la finalitat de garantir la competitivitat del producte final”

Tota la gestió en un únic software:

Sage X3 Enterprise La gestió econòmic-financera, la gestió comercial a través d'un mòdul de CRM, la logística, la producció, compres, vendes… el conjunt de les operacions empresarials són per a Palau Alpicat els factors clau a controlar per a dur el millor producte final al mercat. Estadis en els quals un sistema com Sage X3 Enterprise dóna la resposta necessària per a una gestió ràpida i eficaç: comandes, relacions amb els clients, traçabilitat de la producció, etc.

“Amb una cartera de més de 350 clients com Comercial Villalba, Vizcaíno, Catalonia Ceramic, Ferrovial o Dragados, cal invertir en I+D+i per a millorar tots els processos productius a Palau Alpicat amb l'objectiu de servir maons competitius amb alts estàndards de qualitat. Una inversió xifrada en més de 2 milions d'euros entre 2006 i 2007”

Amb totes les eines tecnològiques necessàries s'aconsegueix controlar i oferir la producció de l'empresa sota demanda, a través de l'optimització del temps, es garanteix la traçabilitat del cicle de producció, es controla exhaustivament la gestió del laboratori d'assaig de Palau Alpicat, com també la seva oficina tècnica, etc.

El partner: Aritmos

Aritmos és soci certificat de Sage i treballa amb Palau Alpicat des de 1994. L'especialista en solucions tecnològiques verticals ha adaptat els beneficis globals de Sage X3 Enterprise a les particularitats de la indústria ceràmica a través d'una potent vertical. Aritmos és un proveïdor tecnològic integral i després de més de 24 anys d'experiència en el desenvolupament de solucions per a més de 2000 clients, ara, de la mà de Sage implanta programari de gestió ERP per a tot tipus d'empreses.