Docubase: els seus documents digitals, l'energia de la seva empresa
Software de gestió documental: captura, gestió i conservació de documents
- Presentació
- Funcionament
- Mòduls
Docubase DS4 implementat per Aritmos permet la gestió integral de qualsevol tipus de document. El software de gestió documental gestiona electrònicament tots els documents de la seva organització en les diferents etapes de processament dels fluxos de dades: captura, indexació, control, emmagatzematge, recerca, consulta, circulació,
signatura...
- Desmaterialització de documents
- Gestió dinàmica dels documents
- Circulació de la informació digital
- Protecció de dades
- Desmaterialització, captura i digitalització
- Identificació per RAD (Reconeixement Automàtic de Documents) i LAD (Lectura Automàtica de Documents)
- Control, indexació i classificació
- Processament, gestió, seguiment i control d'activitats
- Consulta, circulació, validació, traçabilitat, Record Management
- Signatura electrònica
Software de gestió documental Docubase implementat per Aritmos: màximes funcionalitats des de la captura fins a la conservació dels documents:
CAPTURA
DS4 permet la digitalització i indexació de documents en paper o electrònics, la classificació i indexació de correus electrònics i de fitxers ofimàtics de Microsoft Office, el Reconeixement i la Lectura Automàtica de Documents (RAD / LAD), la conservació i difusió dels estats d'impressió...
- Paper
- Correus electrònics i documents ofimàtics
- Formularis estructurats
- Documents semiestructurats
- Estats informàtics
GESTIÓ
L'ergonomia i la simplicitat d'ús de la interfície dels mòduls de gestió de DS4 facilita una administració i una gestió òptima del conjunt dels diferents tipus de carpeta de l'empresa.
- Gestió de carpetes i documents
- Gestió de procediments Workflow
- Integració (ERP, CRM...)
- Recerca, consulta, restitució
- Circulació i espais de col·laboració
CONSERVACIÓ
La "caixa forta digital" està pensada per a organitzacions que desitgen gaudir d'un alt nivell de seguretat per a la seva solució de gestió documental. La finalitat és guardar i recuperar informació fidel com a prova davant d'un tercer, una autoritat o un auditor, en cas de control o conflicte jurídic.
- Arxiu jerarquitzat
- Arxiu protegit i perenne
- Arxiu amb valor probatori
- Gestió del cicle de vida dels documents
Mòdul TITAN
Classificació, difusió i conservació de documents i fitxers informàtics.
Mòdul TELESTO
Aplicació web per al seguiment dels processos d'activitats de l'empresa.
Mòdul SIRIUS
Per a la creació d'un arxiu de valor que permet conservar i recuperar informacions fidedignes davant de tercers.
Mòdul CALYPSO
Captura automàtica de dades: identificació de documents entre milers de documents diferents.
