Gestió documental: la informació de la seva organització sota control
Software de gestió documental: administri el 100% del flux documental de la seva empresa. Des de la captura a la conservació de la informació.
Les empreses treballen dia a dia amb complexes, diverses i voluminoses quantitats d'informació. Documents que contenen centenars de coneixements i importants dades per a l'empresa. Organitzar i controlar correctament tota aquesta informació permet a les empreses guanyar en agilitat operativa i estalviar temps i costos econòmics.
El software
per a gestió documental permet...
- Capturar la informació i digitalitzar-la
- Agilitar la recuperació de documents de manera senzilla
- Determinar el temps que els documents s'han de guardar
- Eliminar dades innecessàries per a l'organització
- Garantir la conservació indefinida de documents de valor
- Evitar pèrdues d'informació
- Assegurar els documents lliures de virus
- Estalviar en paper, arxius i espai: "sostenibilitat documental"
- Treballar la informació de forma més senzilla i eficaç
Projectes
Aritmos:
Aritmos desenvolupa i implementa projectes de gestió documental que s'adapten fàcilment a les necessitats concretes i a les estructures professionals d'organitzacions, empreses i institucions. L'empresa col·labora amb la multinacional francesa líder en el desenvolupament de software per a gestió documental Docubase.
Saber-ne més: software de gestió documental Docubase
A més, Aritmos treballa amb ReadSoft, líder en solucions per a l'automatització i desmaterialització de documents per a la integració de factures als sistemes de gestió documental i als ERP de gestió de les empreses.
Saber-ne més: software per a la gestió de factures ReadSoft
Conegueu en profunditat les eines líders al món per a la gestió de documents i per a l'automatització de factures:
Automatització de factures
ReadSoft Documents for Invoices
ReadSoft Documents for Invoices permet la captura de la informació de factures de proveïdors per a la seva classificació de forma automàtica. El software valida de forma automàtica les dades recollides cap al sistema de gestió ERP de l'empresa (o cap al sistema de gestió documental). L'eina cobreix tots els passos de la gestió de factures, des de la captura automàtica de dades fins a la comptabilització.
Gestió de documental
Docubase DS4
Docubase Systems proposa una sèrie de programes de captura, de gestió electrònica de documents i de gestió dels processos d'activitats. L'oferta global i integrada DS4 permet gestionar el flux documental en la seva totalitat. DS4 respon a les necessitats de les diferents etapes de processament dels fluxos documentals: captura, indexació, control, emmagatzematge, recerca, consulta, circulació, signatura...
