La gestió de compres de la seva empresa absolutament coordinada amb la resta dels seus departaments

Proveïdors:

• Classificació del proveïdor: comanda, facturada, pagat i grup.
• Múltiples adreces i múltiples dades bancàries.
• Gestió de contactes per adreça, telèfons, e-mail i fax.
• Gestió de descomptes I recàrrecs.
• Maneres de pagament de múltiples tipus i múltiples venciments, amb gestió de manera de pagament substitutiu.
• Seguiment comercial i financer. Import mínim de comanda.
• Comandes de múltiples línies.
• Seguiment de qualitat dels proveïdors.
• Llistat de proveïdors.
• Control del risc del proveïdor: - situació en temps real del risc - control de risc parametritzable (bloqueig, avís, lliure)
• Consultes generals i detallades: - anàlisi del risc comercial per centre, societat o informe - anàlisi del risc financer per centre, societat o informe - consulta de comptes de múltiples col·lectius - consulta de les últimes operacions - consulta de l'històric comercial - consulta de les tarifes del proveïdor
  
  

Categories d'articles:

• Agrupacions d'articles amb regles de gestió similars.
• Creació ràpida d'un articulo que hereta regles de gestió i valors per defecte de la categoria.
• Associació de regles de gestió relatives a les entrades ja les sortides.
• Associació de regles d'assignació parametritzables.
• Associació de regles de valorització parametritzables.
  
  

Articles:

• Con o sin gestión de stock, gestión de números de serie, números de lote y de sublote.
• Clasificados por categorías de libre definición (de compra, compra y venta o fabricación, prestación de servicio o prestación de subcontratación).
• Gestión del IVA.
• Referencia del articulo, descripción del articulo, unidades, cantidades mínimas de compra personalizadas por proveedor.
• Identificación de los proveedores de contramarca por artículo.
• Gestores por artículo (suministrador, comprador): - consulta del catálogo de tarifas - consulta de stock por planta - consulta de costes de artículos - consulta y asociación de los artículos de la competencia - consulta del parque de artículos
  
  

Múltiples unitats:

• Unitats d'estoc.
• Unitats d'envasament amb factors de conversió fixos o variables.
• Unitats comercials (vendes, compres).
• Regles de transformació d'unitats parametritzables en una altra unitat: retirada d'envàs, gestió de l'arrodoniment, fraccionament d'unitat.
• Gestió d'etiquetes d'estoc en funció dels envasos.
  
  

Tarifes, preus i descomptes:

• Catàleg de tarifes parametritzable per proveïdor.
• Tarifes parametritzables segons múltiples criteris.
• Gestió parametritzable de tarifes per divisa, coeficient, quantitat o fórmula.
• Tarifes entre societats.
• Tarifes aplicables per intervals de data.
• Tarifes aplicables per línia i/o per document.
• Descomptes i despeses en línia i al peu, en import, en percentatge (acumulat ien cascada).
• Simulació de preus.
• Històric de preus i descomptes aplicats.
• Importació de tarifes de proveïdor.
  
  

Intersocietats lnterplantes:

• Gestió de fluxos comercials automàtics entre plantes d'una mateixa societat o entre diferents plantes: - tarifació entre societats - comandes de vènia generades automàticament a partir de comandes de compres - comandes obertes generades automàticament a partir de comandes de compres
• Facturació entre societats amb generació del control de factura de les compres en la planta del client.
• Gestió de fluxos logístics entre plantes d'una mateixa societat o entre plantes de diferents societats: - lliuraments entre centres - recepcions entre plantes amb característiques heretades d'estoc dels lliuraments corresponents - devolucions de clients o entre centres amb característiques heretades d'estoc de les devolucions de proveïdors corresponents - moviments d'estoc entre plantes
  

Recepció:

• Recepció directa o per picking de línies de comandes.
• Recepció de trameses entre plantes o entre societats.
• Recepció de serveis de subcontractació.
• Recepció detallada o ràpida en moll amb gestió de plans d'ordenació per completar la informació d'estoc.
• Gestió d'ubicacions, de lots de proveïdors i/o interns i de nombres de sèrie.
• Situació de la recepció (factures, devolucions). Impressió de les etiquetes d'estoc.
• Tractament dels moviments en espera i de les ruptures.
  
  

Control de qualitat:

• Gestió dels nombres de lot, sublot.
• Gestió dels nombres de sèrie.
• Gestió de l'estat de l'estoc: acceptades, rebutjades, controlades.
• Gestió de subestats de l'estoc (Ax, Qx, Rx).
• Definició de fitxes de control de qualitat.
• Procediments de control de qualitat amb sol·licitud d'anàlisi.
• Gestió de les caducitats.
• Gestió de la traçabilitat (inici/final, final/inici).
  
  

Devolucions:

• Creació de devolucions per selecció de línies de recepció o introducció directa.
• Reintegrament de les quantitats tornades en la comanda.
• Generació d'abonaments en espera.
• Factures de proveïdors externs o de grup
• Tipus de factura parametritzable.
• Registre i verificació.
• Autorització, per usuari, del nivell de pagament.
• Comparació factura/resguard de recepció/comandes.
• Comparació abonament /Devolució / Factura.
• Factures i abonaments complementaris.
• Desglossament dels elements de peu de factura en cada línia.
• Regularització del preu de moviments d'estoc en funció de les diferències a la factura.
  
  

Integració comptable:

• Factures pendents de rebre.
• Abonaments pendents de rebre.
• Control de factures de proveïdors.
• Precompromisos previs i compromisos amb control pressupostari.
• Gestió de bestretes a compte.
• Comptabilització dels moviments d'estoc.
  
  

Impostos i declaracions:

• Declaració del lVA sobre factures i abonaments.
• Declaració del lVA. Impostos parafiscals en import i en percentatge.
• Fórmules aplicables sobre lasses parafiscals (llindar, quantitat...).
  

Declaracions d'intercanvi de béns:

• Interfície d'integració de les nomenclatures duaneres i associació amb les fitxes d'articles.
• Registre dels dóna tu necessaris per a la declaració d'intercanvi de béns (règims, naturaleses, condicions de lliurament... ).
• Funció d'extracció dels fluxos a declarar amb possibilitat de modificar la informació extreta.
• Resum de verificació dels dóna tu a declarar. Gestió de les particularitats locals de la declaració d'intercanvi de béns (Espanya, Portugal, el Regne Unit, Itàlia...).
  
  

Documents comercials:

• Transaccions parametritzables per usuari (introducció ràpida).
• Cicle de compra parametritzable: - sol·licitud d'oferta / Sol·licitud de compra / Comanda - sol·licitud de compra / Sol·licitud d'oferta /
• Comanda - sol·licitud de compra / Comanda - comanda / Factura - comanda / Recepció / Factura - comanda / Factura / Recepció - factura directa o Numeració automàtica o manual.
• Nombres il·limitats de fitxers adjunts associats a un document.
• Gestió de texts a imprimir en l'encapçalament, al peu i en línia del document. Identificació del codi de projecte per línia.
  

Sol·licituds d'oferta:

• Gestió de les sol·licituds (múltiples articles i múltiples proveïdors).
• Impressió de les sol·licituds per proveïdor.
• Consideració de peticions de compres.
• Comparació d'ofertes.
• Respostes, seguiment i reclamació d'ofertes.
• Generació de línies de tarifes.
  

Autorització de compra:

• Gestió en temps real del seguiment pressupostari.
• Control pressupostari (amb advertència o bloqueig) en import, quantitat, amb un màxim per usuari.
• Circuits de firma parametritzables sobre peticions de compra, comandes i comandes obertes amb cicle complementari si supera del pressupost.
• Gestió de signants principals i suplents, permutació.
• Motor de Workflow integrat al circuit.
• Generació automàtica de seients de precompromís (petició de compra) i de compromisos (comanda).
• En cada etapa del flux, desaparició del compromís de l'etapa anterior.
• Generació automàtica de seients i consignació directa del realitzat en la línia pressupostària (FAR, FAE, AAR, factures, factures complementàries i havers).
• Seguiment des de la petició de compra, la comanda, la recepció de la factura fins al document comptable corresponent.
  
  

Sol·licituds de compra:

• Introducció i edició de les peticions de compra.
• Sol·licitud i justificació dels preus aplicats.
• Sol·licituds de compres generals o comercials.
• Consideració dels suggeriments de reaprovisionament.
• Consideració de les sol·licituds.
• Tancament de les peticions de compra manual o automàtic.
• Generació de les comandes en funció de les autoritzacions.
• Consulta de les comandes associades.
  
  

Comandes a proveïdors:

• Introducció i edició de comandes de compra a proveïdors o comandes obertes amb programa de lliurament.
• Comandes per a compres generals o comercials.
• Gestió de bestretes a compte.
• Consideració dels suggeriments de reaprovisionament, de les peticions de compra i de les ordres de subcontractació
• Generació automàtica de comandes a partir de les comandes de contramarca de clients (contramarca directa o contramarca de recepció).
• Saldo de les comandes de compra manual o automàtica.
• Gestió de restes de comanda.
• Sol·licitud i justificació dels preus aplicats.
• Situació de la comanda (traçabilitat, recepció, factures).
• Consultes amb traçabilitat: - consulta de les recepcions i factures - consulta de les peticions de compra concloses
  

Eines d'ajuda a la presa de decisions:

• Pla de treball del comprador: - conclusió dels suggeriments, de les peticions de compra i de les ordres de contramarca - elecció del proveïdor - possibilitat de canviar de proveïdor habitual de contramarca - generació de comandes, entre societats o entre plantes
• Planificació global: - anàlisi de múltiples plantes per família d'articles o articulo - agrupació d'ordres - generació de comandes, de sol·licituds de lliurament o de peticions de compra
• Pla de treball: - anàlisi d'una única planta, un únic articulo - agrupació d'ordres - generació de comandes, de sol·licituds de lliurament o de peticions de compra
  
  

Valorització d'estoc:

• Seguiment dels preus de cost.
• Últim preu de compra, preu mig ponderat, FIFO, UFO, últim preu, preu estàndard, preu estàndard actualitzat i preu simulat.
• Regularització sobre factura de proveïdor (importi, quantitat, cotització divisa).
• Regularització sobre factura complementària (factura del transportista).
  
  

Gestió d'estoc:

• Traçabilitat.
• Consulta de l'estoc real o provisional amb data primera disponibilitat.
• Detall de l'estoc.
• Consulta per planta d'emmagatzematge o consolidat.
• Consulta de l'històric dels moviments d'estoc.
• Consulta de l'estoc en trànsit o transferència (entre plantes o entre societats).
• Càlcul de les necessitats: Reaprovisionament punt demanat I periòdic I entre plantes.
• Càlcul de les necessitats netes (MRP 11).
• Càlcul de les necessitats partint de l'estoc de seguretat.