El software per a una gestió de vendes més eficient

Principals Funcionalitats

Clients:

• Definició del client: sol·licitat, lliurat, facturat, grup, pagador i factor.
• Múltiples adreces, punts de lliurament, adreces, dóna'ls bancaris.
• Gestió de contactes per adreça.
• Gestió de descomptes i recàrrecs.
• Maneres de pagament de múltiples tipus i venciments, amb gestió de les maneres de pagament substitutives.
• Gestió de les reclamacions: - Reclamacions multinivell - Amb un límit mínim - Bloqueig I desbloqueig de client unitari o massiu segons criteris múltiples
• Gestió de crèdits.
• Seguiment comercial i financer.
• Import mínim de comanda.
• Control del risc del client: - Situació en temps real del risc - Control risc parametritzables (planta, informi, bloqueig... )
• Consultes amb traçabilitat del general al detallat: - Anàlisi del risc financer per planta, societat o informe. - Consulta del balanç de diversos anys. - Consulta de comptes de múltiples col·lectius. - Consulta de les últimes operacions - Consulta de l'històric comercial - consulta de les tarifes del client - Consulta del parc de client
  
  

Comercials:

• Gestió de les comissions dels comercials parametritzables segons múltiples criteris.
• Diversos comercials associats a una comanda amb assignació automàtica.
• Gestió d'objectius per comercial.
• Assignació de comercials per sector de mercat.
• Planificació o registre d'accions comercials (Cites, Trucades, Tasques...).
• Edició dels informes de comissions.
  
  

Prospectes:

• Gestió i seguiment dels prospectes.
• Seguiment dels contactes comercials.
• Assignació a un sector de mercat.
• Transformació automàtica de prospectes en clients.
  
  

Transportistes:

• Gestió dels transportistes.
• Tarifació en pes i volum, per límit i per regió.
• Facturació a clients segons límit.
• Eines de simulació.
  
  

Categories d'articles:

• Agrupacions d'articles amb regles de gestió similars.
• Creació ràpida d'un article que hereta regles de gestió i valors per defecte de la categoria.
• Associació de regles de gestió relatives a les entrades ja les sortides.
• Associació de regles d'assignació parametritzables.
• Associació de regles de valorització parametritzables.
  
  

Articles:

• Classificació per categories (vendes, compres, compra i venIa, fabricació, etc.) amb regles de gestió d'estoc, d'assignació i de lliure definició.
• Gestió de nombres de sèrie, nombres de lot i sublot simultanis.
• Articles comercials, prestació de serveis o posventa.
• Articles de tipus estructura comercial o equip amb opció i variant.
• Article de substitució i/o de reemplaçament.
• Embalatge associat (gestió de bonys).
• Gestió del lVA i de lasses parafiscals.
• Informació comercial (preu de base, preu teòric, preu límit, marge mínim...) amb control de la introducció.
• Autorització de préstec i contramarques.
• Codi d'article, descripció i unitats personalitzables per client: - Consulta del catàleg de tarifes - Consulta d'estoc per planta - consulta de costos d'articules - Consulta i associació dels articles de la competència - Consulta del parc d'articles - Visualització de les tarifes de vendes
  
  

Múltiples unitats:

• Unitats d'estoc.
• Unitats d'envasament amb factors de conversió fixos o variables.
• Unitats comercials (vendes, compres).
• Coeficients de transformació d'unitats parametritzables, en una altra unitat: retirada d'envàs, gestió de l'arrodoniment, fraccionament de la unitat.
• Gestió d'etiquetes d'estoc en funció dels envasos.
  
  

Tarifes, preus i descomptes:

• Tarifes parametritzables segons múltiples criteris (per article, client, família de clients i articles, per escalat de quantitats, etc.).
• Gestió parametritzable de tarifes per divisa, coeficient o fórmula.
• Gestió de productes gratuïts.
• Promocions.
• Tarifes internes de societats.
• Tarifes aplicables per intervals de data.
• Tarifes aplicables per línia i/o per document.
• Descomptes i recàrrecs a nivell de línia o peu de comanda, en import, en percentatge (acumulat i en cascada).
• Simulació d'aplicació de tarifes.
• Històric de preus i descomptes aplicats.
• Catàleg de tarifes.
• Revisió de tarifes.
  
  

Gestió intersocietats i interplantes:

• Gestió de fluxos comercials automàtics entre plantes d'una mateixa societat o entre diferents plantes: - Tarifació interna de societats - Comandes de venda de negoci generada automàticament a partir de comandes de compres - Comandes obertes generades automàticament a partir de comandes de compres - Facturació interna de societats amb generació del control de la factura de compra en la planta del client
• Gestió de fluxos logístics entre plantes d'una mateixa societat o entre plantes de diferents societats: - Lliuraments entre plantes - Recepcions entre plantes amb característiques heretades d'estoc dels lliuraments corresponents - Devolucions de clients o entre plantes amb característiques heretades d'estoc de les devolucions de proveïdors corresponents - Moviments d'estoc entre plantes
  
  

Documents comercials:

• Transaccions de vendes parametritzables per usuari (introducció ràpida).
• Cicle de venda parametritzable: - Pressuposts / Comanda / Factura - Comanda / Factura - Pressuposts / Comanda / Lliurament / Factura - Comanda / Lliurament / Factura - Lliurament / Factura - Factura en banc Numeració automàtica o manual.
• Vincules il·limitats de document a document.
• Gestió de texts, a imprimir, associats en l'encapçalament, al peu i en paràgraf a part del document.
• Identificació per codi de projecte.
• Configurador de múltiples nivells: Elecció d'articules, opcions i variants.
• Creació de dades tècniques.
• Integrat als pressuposts, en les comandes.
  
  

Ofertes:

• Creació d'ofertes per a clients o prospectes.
• Adreça de lliurament, planta d'expedició, termini de lliurament per línia de pressuposts.
• Càlcul de marge en temps real.
• Control per usuari sobre un marge mínim i/o preu base i/o import mínim i/o quantitat.
• Explicació dels preus aplicats.
• Seguiment de les dates de validesa.
• Estat de les ofertes en curs.
• Càlcul i impressió de factures pro forma.
  
  

Comandes:

• Tipus de comanda parametritzable: - Comandes de venda - Comandes de préstec - Comandes obertes (programa de lliurament, gestió de bestretes / retards)
• Entrada de comanda per a clients i prospectes amb transformació automàtica del prospecte en client.
• Control de la situació de la comanda (traçabilitat de bons d'emissió, factures...).
• Sol·licitud i justificació dels preus aplicats.
• Transformació d'ofertes en comandes total o parcialment.
• Adreça de lliurament, planta d'expedició, termini de lliurament, transportista... per línia de comanda.
• Càlcul de marge en temps real.
• Gestió de restes pendents de la comanda.
• Control per usuari sobre un marge mínim i/o preu base i/o import mínim i/o quantitat.
• Estat de comandes en curs.
• Càlcul i edició de factures pro forma.
• Generació de contramarques de compra (directa o de recepció) o de fabricació en línia.
• Gestió de les bestretes a compte amb eventual bloqueig de la comanda.
• Configurador de models.
  

Assignació d'estocs:

• Reserva de mercaderies per a clients amb dates límits de validesa.
• Assignació de reserves sobre comandes.
• Assignació d'estocs manual o automàticament segons criteris parametritzables.
• Cancel·lació d'assignació manual o automàtica.
• Assignació global o detallada.
• Gestió de les devolucions.
• Consulta de les assignacions.
  
  

Logística:

• Generació de vals de preparació o creació manual.
• llista d'articles a lliurar.
• Gestió dels codis construïts.
• Lliuraments parcials o totals de les comandes o línies de comandes.
• Lliuraments directes de materials a un sotscontractista.
• Gestió de bonys: llistats i etiquetes.
• Edició de les ordres de preparació, de les ordres d'expedició.
• Gestió dels transportistes i de les despeses associades.
• Gestió de les devolucions de clients o sense control de qualitat.
  
  

Estoc:

• Traçabilitat completa.
• Consulta d'estoc real o projectat amb data primera disponibilitat.
• Consulta del detall d'estoc.
• Consulta per planta d'emmagatzematge o consolidada per societat.
• Consulta de l'estoc en trànsit i transferència entre plantes o entre societats.
  

Dipòsits:

• Registre i edició de comandes de préstec.
• Seguiment del risc de les comandes concedides per préstecs.
• Traçabilitat per nombres de sèrie i nombres de lot.
• Gestió de les devolucions de mercaderies en dipòsit.
• Facturació de les mercaderies no tornades.
  

Facturació:

• Tipus de factura parametritzable.
• Impressió de factures amb nombres de còpies parametritzables per client.
• Creació automàtica o manual.
• Facturació per client, per comanda, per albarà de lliurament, adreça de lliurament, per període.
• Edició d'extracte de factures per client, període.
• Facturació automàtica o manual de les sol·licituds de servei (intervenció, documents).
• Facturació automàtica o manual de contractes de manteniment (en especial revisions per índex).
• Facturació automàtica de moviments d'estoc entre societats.
• Gestió de descomptes i recàrrecs en pagaments.
• Gestió d'abonaments sobre factures o sobre devolucions de clients.
  
  

Integració comptable:

• Factures de clients.
• Factures a emetre.
• Gestió dels bestretes a compte.
• Comptabilització dels moviments de l'estoc.
  

Impostos i declaracions:

• Declaració del lVA sobre abonaments i cobraments.
• Declaració del vermella intracomunitari.
• Taxes parafiscals per import i en percentatge.
• Fórmules aplicables sobre taxes parafiscals límit, quantitat ...).
  

Declaració d'intercanvi de béns:

• Interfície d'integració de les estructures duaneres i associació amb les fitxes d'articles.
• Registre dels dóna tu necessaris per a la declaració d'intercanvi de béns (règims, estructures, condicions de lliurament...).
• Funció d'extracció dels fluxos a declarar amb possibilitat de modificar la informació extreta.
• Resum de verificacions de les informacions a declarar.
• Gestió de les particularitats locals de la declaració d'intercanvis de béns (Portugal, el Regne Unit, Itàlia...).