Más de 2.000 usuarios satisfechos

Con el tiempo la cooperativa de Alcalá del Río ha inaugurado otras secciones a la vez que ha ampliado secciones existentes para dar mejor cabida a la creciente envergadura de sus proyectos. La cooperativa destaca por encima de todo "la agilidad con la que se realizaron los trabajos, la fiabilidad de sus sistemas y la garantía y tranquilidad que proporciona trabajar ahora sin preocupaciones".

La cooperativa agrícola S.C.A. Productores del Campo nació en 1942 y desde entonces ha experimentado un constante crecimiento diversificando los servicios que ofrece a sus socios. La cooperativa empezó suministrando semillas y abonos para convertirse con el tiempo en una empresa que proporciona además productos agroquímicos y repuestos.

Con el tiempo la cooperativa de Alcalá del Río ha inaugurado otras secciones a la vez que ha ampliado secciones existentes para dar mejor cabida a la creciente envergadura de sus proyectos. Su sección de cereales es capaz de almacenar más de treinta millones de kilos por temporada con unos sistemas de gestión de los productos totalmente equipados y mecanizados. Desde 2002 cuenta también con una central hortofrutícola donde se gestionan más de ocho millones de kilos de fruta, entre los que destacan los cítricos, los melocotones, las nectarinas y las ciruelas.

Antes de contactar con Aritmos, la cooperativa trabajaba con unos sistemas informáticos que poco a poco precisaban ampliaciones constantes en función de las necesidades de la empresa. El software utilizado contaba con demasiados añadidos que como consecuencia provocaban constantes errores e inestabilidad de los sistemas. La falta de opciones, el difícil manejo de la aplicación y el desfase en ciertos aspectos de la herramienta hizo que la cooperativa de Productores del Campo contactara con Aritmos a través de unas conferencias y presentaciones que realizaba la compañía en Sevilla. Las buenas referencias de Aritmos entre otras cooperativas del sector y el atractivo de sus completas soluciones tecnológicas globales y especializadas para la industria agroalimentaria llevaron a la cooperativa a realizar diversas reuniones conjuntas con Aritmos para poner en común un ambicioso proyecto de implementación de los sistemas Aritmos en la cooperativa.

ARITMOS realizó en la misma cooperativa todas las fases necesarias de consultoría y análisis para el correcto desarrollo del software en la empresa. Para ello fue necesaria la estrecha colaboración entre ambas entidades con el objetivo de conseguir ajustar el software de ARITMOS a todas las necesidades y requerimientos específicos de la cooperativa. Hoy, el gerente de la cooperativa se muestra muy satisfecho por las soluciones instaladas y por los servicios que presta la compañía ilerdense. Destaca por encima de todo "la agilidad con la que se realizaron los trabajos, la fiabilidad de sus sistemas y la garantía y tranquilidad que proporciona trabajar ahora sin preocupaciones".

Para la cooperativa,"el socio es a la vez proveedor, partícipe y cliente de la cooperativa" y hay que trabajar eficientemente y con rapidez para ofrecerle un servicio completo. El resultado de la visita a Aritmos no defraudó en absoluto: rapidez, fiabilidad i garantía fueron las impresiones de la cooperativa cuando conocieron las soluciones de la compañía ilerdense. Los trabajos de la compañía para la implantación de la nueva operativa se realizaron en un tiempo récord de seis meses.

Las Marismas de Lebrija es una cooperativa con más de 500 socios que ofrece a un gran abanico de servicios a sus miembros. Para ello cuenta con distintas secciones, que desarrollan una amplia diversidad de servicios: recogida y gestión de productos del campo (cereales, algodón, tomate, productos hortícolas...), venta y gestión de suministros en general, taller de reparaciones y repuestos y servicios administrativos entre muchos otros.

La complejidad del sector cooperativo y de la cooperativa de las Marismas de Lebrija en particular hacía que hubiera que buscar sistemas para la realización eficaz de las actividades que se desarrollan día a día y los servicios que hay que prestar a los socios. Diego Jarana, responsable del Departamento Financiero y de Informática, remarca en este sentido que "el socio es a la vez proveedor, partícipe y cliente de la cooperativa" y que para él hay que trabajar eficientemente y con rapidez ofreciéndole un servicio completo. Los problemas con los que se encontraba la cooperativa antes de contactar con ARITMOS repercutían en un tiempo excesivo a la hora de desarrollar las actividades más habituales del sector cooperativo, entre otras razones porque se trabajaba con bases de datos de gran volumen con tendencia a bloquearse constantemente.

La idea de contactar con ARITMOS fue una recomendación de otra cooperativa del sector, que les dio referencias sobre la compañía de Lérida. Las Marismas de Lebrija contactaron con ARITMOS e incluso realizaron un viaje a la ciudad catalana para obtener impresiones en primera persona. El resultado no defraudó en absoluto: rapidez, fiabilidad i garantía fueron las impresiones de la cooperativa cuando conocieron las soluciones de ARITMOS.

ARITMOS implantó su programa cooperativo, bases de datos DB2 y el sistema ARITMOS, además de realizar una completa actualización de los cableados de red. Los trabajos de la compañía para la implantación de la nueva operativa se realizaron en un tiempo récord de seis meses. Los principales beneficios para la cooperativa fueron un importante ahorro de tiempo en todos los procesos, la garantía de obtener la máxima seguridad para la protección de datos, la informatización de todos los datos que permiten gestionar la cooperativa y las relaciones con los socios, el tener la trazabilidad en muchos productos desde que se recogen del campo hasta que se venden.

La Sociedad Cooperativa Ganadera Valle de los Pedroches es la mayor cooperativa agroganadera de Andalucía y una de las más importantes de España. La externalización de los servicios financieros de la cooperativa tenía dos grandes problemas: su elevado coste operativo, y sus grandes inconvenientes en el mantenimiento y actualización de los sistemas. La herramienta permitió a COVAP acceder y controlar una gran cantidad de información propia y acelerar la gestión de procesos operativos de la Sección de Crédito.

Más de 14.000 socios y más de 230 millones de euros de facturación. El resultado: la mayor cooperativa agroganadera de Andalucía y una de las más importantes de España. La Sociedad Cooperativa Ganadera Valle de los Pedroches (COVAP), en Córdoba, dedica su actividad al sector lácteo, porcino ibérico, vacuno, ovino y a la alimentación animal.

Además de su actividad agropecuaria, la cooperativa tiene su propia sección de crédito desde 1995. En ella los socios de la cooperativa obtienen productos y servicios financieros y de ahorro. Desde la sección se cubren prácticamente todos los aspectos económicos del asociado, y de un modo ajustado a sus necesidades y peculiaridades como socio.

Antes de contactar con ARITMOS, COVAP gestionaba su sección de crédito mediante un contrato de outsourcing. La externalización de los servicios financieros de la cooperativa tenía dos grandes problemas: su elevado coste operativo, y sus grandes inconvenientes en el mantenimiento y actualización de los sistemas.

Además, las aplicaciones informáticas utilizadas tenían importantes carencias en fiabilidad y seguridad, derivadas en parte del hecho de que la información se almacenaba en servidores ajenos al centro de actividad.

Los responsables de la sección de crédito decidieron replantear por completo los sistemas de gestión de la sección. Después de tomar referencias de otras cooperativas, de visitar varias secciones de crédito y de incluso conocer in situ varias soluciones de software, la respuesta estaba clara: ARITMOS. La solución que mejor se adaptaba a las necesidades de COVAP era la potente y fiable aplicación AritmoCredit, que muchas otras secciones de crédito empleaban ya.

Durante un tiempo, los sistemas antiguo y nuevo estuvieron trabajando paralelamente. Después de un tiempo prudencial para analizar y encontrar la mejor forma de realizar el cambio de aplicación entre los dos sistemas, se implementó AritmoCredit muy rápidamente, gracias al conocimiento adquirido durante la transición y a la dilatada experiencia de ARITMOS en este tipo de soluciones. La aplicación se personalizó para adaptarse a las necesidades de la Sección de Crédito para responder mejor a las demandas de los asociados.

Además de la implantación operativa por parte de ARITMOS, la empresa de Lérida se encargó de realizar los trabajos de formación de los usuarios que iban a encargarse de operar con el nuevo sistema informático.

La herramienta permitió a COVAP acceder y controlar una gran cantidad de información propia y acelerar la gestión de procesos operativos de la Sección de Crédito. Se generaron informes propios con la total seguridad y fiabilidad que ofrece la aplicación de ARITMOS. Los elevados costes de la anterior aplicación se reducieron drásticamente en pro de la amortización del sistema AritmoCredit de ARITMOS. Eficiencia y eficacia son los conceptos que mejor definen la solución aportada por ARITMOS a una de las mayores cooperativas de España.

Las muy positivas referencias que otras cooperativas dieron a los responsables de la cooperativa de Cambrils fueron factores clave para que éstos se decidieran por Aritmos. El máximo responsable de la sección de crédito subraya la espectacular capacidad de la solución de Aritmos para adaptarse a las peculiaridades y a la problemática específica de la sección. Los responsables de la cooperativa valoran muy especialmente la optimización del tiempo, la consistencia de la información y el rápido y suave despliegue de los nuevos sistemas.

La cooperativa de Cambrils es hoy por hoy una de las cooperativas que mejor se ha adaptado a los cambios en los últimos años. De ella forman parte la sección situada en el núcleo antiguo de la población costera y la nueva sección cooperativa situada en el extrarradio de Cambrils. A nivel productivo, la cooperativa se dedica a las actividades destinadas a la compra, gestión y comercialización de la fruta, las hortalizas y el aceite como productos clave.

La cooperativa cambrilense también ofrece todo tipo de suministros a los socios, pero sobre todo es conocida por su conocida y popular sección de crédito. La sección cuenta con tres oficinas: una oficina central, una oficina portuaria y una tercera entidad en la localidad vecina de Vinyols.

Los responsables de la cooperativa y el departamento informático eran conscientes de que los sistemas informáticos sobre los que se deben sustentar las tres oficinas de la sección de crédito debían ser extremadamente sólidos, fiables y seguros. Además, a nivel de usuario las aplicaciones debían permitir realizar rápida y eficazmente todas las operaciones y transacciones que se pueden llevar a cabo en un servicio financiero.

Con estas premisas en mente, la cooperativa investigó las posibles opciones. Se contemplaron varias alternativas y se preguntó a otras cooperativas. El enorme reconocimiento de la marca ARITMOS en el sector agropecuario y las muy positivas referencias que otras cooperativas dieron a los responsables de la cooperativa de Cambrils fueron factores clave para que éstos se decidieran por ARITMOS.

ARITMOS aportó su solución AritmoCredit, especializada en la gestión de secciones de crédito. Junto con la aplicación, ARITMOS desplegó su gran experiencia en este tipo de actividades para conjugar una solución completa y global. "Una solución sólida, versátil y bien adaptada a las complejidades de la sección de crédito" según comenta el técnico informático de la cooperativa. La adopción de la nueva aplicación fue fácil y rápida, y en seguida la sección trabajaba con ella para realizar ágilmente la gestión integral de todos sus procesos operativos.

El máximo responsable de la sección de crédito (y presidente de las secciones de crédito de la Confederación de Cooperativas Agrarias de España), subraya la espectacular capacidad de la solución de ARITMOS para adaptarse a las peculiaridades y a la problemática específica de la sección de crédito de la cooperativa.

El buen recibimiento y funcionamiento de AritmoCredit llevó a la cooperativa a pedir la implementación de otras soluciones de ARITMOS para los otros departamentos de la cooperativa de Cambrils. Para la sección de suministros se implantó AritmoFactu, y para el manejo de las operaciones hortofrutícolas se implantó AritmoFruit.

Los responsables de la cooperativa de Cambrils valoran muy positivamente la colaboración con ARITMOS. Entre los principales beneficios de las soluciones de ARITMOS valoran muy especialmente la optimización del tiempo, la consistencia de la información y el rápido y suave despliegue de los nuevos sistemas, y se muestran muy satisfechos con su experiencia con la compañía ilerdense.

Juan Cabeza, director de sistemas de la cooperativa San Alfonso de Betxí, apostó por una solución de software ERP de última generación para optimizar el sistema de gestión de empresa de la central citrícola valenciana. Su proveedor tecnológico Aritmos implantó la solución Sage X3 Enterprise en la cooperativa y aprovechó sus conocimientos del sector para implementar una herramienta que atendiera las necesidades de San Alfonso.

La cooperativa San Alfonso de Betxí renueva su sistema de gestión de empresa de la mano de su partner tecnológico Aritmos

“Buscábamos un proveedor tecnológico que conociera al detalle como se desenvuelve el sector citrícola: sólo Aritmos nos dio la confianza que necesitábamos”

“Las calificaciones de la fruta, el stock citrícola… sin duda, la gran cantidad de operaciones simultáneas que se gestionan diariamente en San Alfonso es una de las principales complejidades que afronta nuestra compañía. Por ello, el sistema de gestión de empresa debe dar respuesta a esas “problemáticas específicas” y garantizar la coordinación global de la cooperativa”. Tras la implantación del potente ERP Sage X3 Enterprise, verticalizado y parametrizado por Aritmos, el director de sistemas de la cooperativa San Alfonso de Betxí confía en poder optimizar la productividad y competitividad de la central citrícola para hacer frente con garantías a los retos profesionales futuros que depara el sector.

Según afirma Juan Cabeza, “confiamos en Aritmos porqué además de haber trabajado durante años con compañías de todo el sector hortofrutícola, conoce al detalle las especificidades entorno a la flexibilidad necesaria en algunos procesos operativos de una cooperativa citrícola como San Alfonso”. Los conocimientos y la experiencia de Aritmos con otras industrias del sector y la gran inversión realizada en I+D+i hicieron que San Alfonso apostara por una herramienta como Sage X3 Enterprise, verticalizada por Aritmos.

Enric Trullols, Software Consultant Director de Aritmos y responsable de desarrollo de aplicaciones ERP para industrias hortofrutícolas en España, corrobora las impresiones de Cabeza. “Creemos en la especialización. Sólo las tecnologías que entiendan que cada cliente es distinto serán capaces de satisfacer las demandas de su industria, por pequeña o grande que sea. Por ello, la capacidad para verticalizar y parametrizar un software son fundamentales si se quiere conseguir su máxima eficiencia” comenta Trullols.

Palau Alpicat es una compañía especialista en la fabricación de productos de arcilla cocida con una experiencia de más de 130 años. Su ventaja competitiva está en su apuesta por los constantes procesos de innovación tecnológica para dotar sus productos de la máxima calidad: pensando en satisfacer las necesidades de un sector en constante evolución.

Palau Alpicat busca en Sage y Aritmos un partner tecnológico para la gestión global y especializada de la empresa a través de un ERP verticalizado. Un sistema con el que todas las áreas de gestión de la empresa estén coordinadas bajo una única base de datos que permita tener la información de negocio organizada y controlada para optimizar los recursos de la compañía.

Sage X3 Enterprise (verticalizado por Aritmos para el sector cerámico) Nº de usuarios: 10, ampliable a corto plazo a 15 Cobertura funcional: gestión económico-financiera, gestión comercial (CRM), gestión de producción (trazabilidad), gestión de compras y ventas (administrativa), gestión de calidad y gestión logística y de stocks.

Beneficios:

Sage X3 Enterprise verticalizado y parametrizado es la solución de software para la gestión integral, coordinada y especializada para Palau Alpicat. La cobertura funcional global de la herramienta de gestión garantiza la trazabilidad de la producción, así como el control y seguimiento de todos los procesos operativos que influyen en la producción y comercialización de los productos cerámicos.

Perfil de Palau Alpicat

Palau Alpicat es una compañía de soluciones constructivas en constante innovación especializada en la fabricación de productos de arcilla cocida. Palau Alpicat, con un fuerte reconocimiento en Cataluña, Aragón y la Comunidad Valenciana, forma parte del grupo Palau con presencia empresarial en toda España.

Con una producción anual superior a las 170.000 toneladas de producto fabricado (más de 60 millones de ladrillos) la actividad de Palau se inició en 1875 para crecer de forma sostenida hasta la actualidad. Palau Alpicat cuenta hoy con un equipo profesional de 47 empelados y factura alrededor de los 10 millones de euros con un crecimiento porcentual el año 2006 del 35%.

Uno de los puntos fuertes de la compañía es el portafolio de productos cerámicos en que entre las gamas de ladrillo cara vista destaca la gama Oxired, fruto de la inversión en I+D en Palau Alpicat. Un ladrillo gresificado en superficie que garantiza valores de absorción de agua por la cara vista por debajo de ladrillos klínker o gres. Procesos cada vez más tecnificados que requieren de soluciones tecnológicas como Sage X3 Enterprise para su correcta gestión.

Palau Alpicat: apostando por la innovación

La fuerte apuesta de Palau Alpicat por las tecnologías de la información y por la innovación en todos los procesos productivos de la empresa para ganar en competitividad, planteó en 2006 la posibilidad de contar con sistemas de gestión de última generación con soluciones capaces de optimizar los recursos humanos y materiales de la compañía. Herramientas que permitieran a Palau Alpicat la automatización de procesos empresariales, la mejora en la capacidad de respuesta ante los clientes y la agilización la comercialización de productos de arcilla cocida.

“En un mercado cambiante y competitivo, la elección de soluciones tecnológicas de gestión y la apuesta por maximizar el rendimiento de los procesos industriales son factores imprescindibles para aportar al mercado productos fiables y competitivos. La apuesta por Sage X3 Enterpirse y por su socio certificado Aritmos va más allá que una decisión estratégica: es la única forma de garantizar que nuestros productos se ajustan a las necesidades de nuestros clientes reduciendo el tiempo de entrega y garantizando los máximos estándares de calidad”

Joan Trepat

Director financiero

Palau Alpicat busca en Sage y Aritmos el soporte integral que le permita comandar todas las áreas de gestión de la empresa con un único sistema tecnológico. Una aportación constante de información bajo una plataforma potente, fiable y ajustada a las necesidades de los usuarios del ERP. Las características y el alcance funcional de Sage X3 Enterprise, por su facilidad de uso y por el control de todas las áreas de gestión de la empresa, son las claves para contar con la información necesaria que permitan a Palau Alpicat conocer las variables que influyen en el desarrollo de su negocio. “Conocer la evolución y la rentabilidad de todas las operaciones industriales en un proceso productivo 24/24, 7/7 y 365/365 son factores que Sage X3 Enterprise verticalizado por Aritmos debe aportar a la empresa para conseguir una gestión más dinámica y menos costosa con el fin de garantizar la competitividad del producto final”

Toda la gestión en un único software:

Sage X3 Enterprise La gestión económico-financiera, la gestión comercial a través de un módulo de CRM, la logística, la producción, compras, ventas… el conjunto de las operaciones empresariales son para Palau Alpicat los factores clave a controlar para llevar el mejor producto final al mercado. Estadios en los que un sistema como Sage X3 Enterprise da la respuesta necesaria para una gestión rápida y eficaz: pedidos, relaciones con los clientes, trazabilidad de la producción, etc.

“Con una cartera de más de 350 clientes como Comercial Villalba, Vizcaíno, Catalonia Ceramic, Ferrovial o Dragados, hay que invertir en I+D+i para mejorar todos los procesos productivos en Palau Alpicat con el objetivo de servir ladrillos competitivos con altos estándares de calidad. Una inversión cifrada en más de 2 millones de euros entre 2006 y 2007”

Con todas las herramientas tecnológicas necesarias se consigue controlar y ofrecer la producción de la empresa bajo demanda, a través de la optimización del tiempo, se garantiza la trazabilidad del ciclo de producción, se controla exhaustivamente la gestión del laboratorio de ensayo de Palau Alpicat, como también su oficina técnica, etc.

El partner: Aritmos

Aritmos es socio certificado de Sage y trabaja con Palau Alpicat desde 1994. El especialista en soluciones tecnológicas verticales ha adaptado los beneficios globales de Sage X3 Enterprise a las particularidades de la industria cerámica a través de un potente vertical. Aritmos es un proveedor tecnológico integral y tras más de 24 años de experiencia en el desarrollo de soluciones para más de 2000 clientes, ahora, de la mano de Sage implanta software de gestión ERP para todo tipo de empresas.