Docubase: sus documentos digitales, la energía de su empresa
Software de gestión documental: captura, gestión y conservación de documentos
- Presentación
- Funcionamiento
- Módulos
Docubase DS4 implementado por Aritmos permite la gestión integral de cualquier tipo de documento. El software de gestión documental gestiona electrónicamente todos los documentos de su organización en las diferentes etapas de procesamiento de los flujos de datos: captura, indexación, control, almacenamiento, búsqueda, consulta, circulación,
firma…
- Desmaterialización de documentos
- Gestión dinámica de los documentos
- Circulación de la información digital
- Protección de datos
- Desmaterialización, captura y digitalización
- Identificación por RAD (Reconocimiento Automático de Documentos) y LAD (Lectura Automática de Documentos)
- Control, indexación y clasificación
- Procesamiento, gestión, seguimiento y controles de actividades
- Consulta, circulación, validación, trazabilidad, Record Management
- Firma electrónica
Software de gestión documental Docubase implementado por Aritmos: máximas funcionalidades desde la captura hasta la conservación de los documentos:
CAPTURA
DS4 permite la digitalización e indexación de documentos en papel o electrónicos, la clasificación e indexación de e-mails y de ficheros ofimáticos de Microsoft Office, el Reconocimiento y la Lectura Automática de Documentos (RAD/LAD), la conservación y difusión de los estados de impresión…
- Papel
- Correos electrónicos y documentos ofimáticos
- Formularios estructurados
- Documentos semiestructurados
- Estados informáticos
GESTIÓN
La ergonomía y la simplicidad de uso de la interfaz de los módulos de gestión de DS4 facilita una administración y una gestión óptima del conjunto de los diferentes tipos de carpeta de la empresa.
- Gestión de carpetas y documentos
- Gestión de procedimientos Workflow
- Integración (ERP, CRM…)
- Búsqueda, consulta, restitución
- Circulación y espacios de colaboración
CONSERVACIÓN
La “caja fuerte digital” está pensada para organizaciones que desean disfrutar de un alto nivel de seguridad para su solución de gestión documental. La finalidad es guardar y recuperar información fiel como prueba ante un tercero, una autoridad o un auditor, en caso de control o conflicto jurídico.
- Archivo jerarquizado
- Archivo protegido y perenne
- Archivo con valor probatorio
- Gestión del ciclo de vida de los documentos
Módulo TITAN
Clasificación, difusión y conservación de documentos y ficheros informáticos.
Módulo TELESTO
Aplicación web para el seguimiento de los procesos de actividades de la empresa.
Módulo SIRIUS
Para la creación de un archivo de valor que permite conservar y recuperar informaciones fidedignas ante terceros.
Módulo CALYPSO
Captura automática de datos: identificación de documentos entre miles de documentos distintos.
