Gestión documental: la información de su organización bajo control
Software de gestión documental: administre el 100% del flujo documental de su empresa. Desde la captura a la conservación de la información.
Las empresas manejan día a día complejas, diversas y voluminosas cantidades de información. Documentos que contienen cientos de conocimientos e importantes datos para la empresa. Organizar y controlar correctamente toda esta información permite a las empresas ganar en agilidad operativa y ahorrar tiempo y costes económicos.
El software
para gestión documental permite…
- Capturar la información y digitalizarla
- Agilizar la recuperación de documentos de forma sencilla
- Determinar el tiempo que los documentos deben guardarse
- Eliminar datos innecesarios para la organización
- Garantizar la conservación indefinida de documentos de valor
- Evitar pérdidas de información
- Asegurar los documentos libres de virus
- Ahorrar en papel, archivos y espacio: “sostenibilidad documental”
- Trabajar la información de forma más sencilla y eficaz
Proyectos Aritmos:
Aritmos desarrolla e implementa proyectos de gestión documental que se adaptan fácilmente a las necesidades concretas y a las estructuras profesionales de organizaciones, empresas e instituciones. La empresa colabora con la multinacional francesa líder en el desarrollo de software para gestión documental Docubase.
Saber más: software de gestión documental Docubase
Además, Aritmos trabaja con ReadSoft, líder en soluciones para la automatización y desmaterialización de documentos para la integración de facturas a los sistemas de gestión documental y a los ERP de gestión de las empresas.
Saber más: software para la gestión de facturas ReadSoft
Conozca en profundidad las herramientas líderes en el mundo para la gestión de documentos y para la automatización de facturas:
Automatización de facturas
ReadSoft Documents for Invoices
ReadSoft Documents for Invoices permite la captura de la información de facturas de proveedores para su clasificación de forma automática. El software valida de forma automática los datos recogidos hacia el sistema de gestión ERP de la empresa (o hacia el sistema de gestión documental). La herramienta cubre todos los pasos de la gestión de facturas, desde la captura automática de datos hasta la contabilización.
Gestión de documental
Docubase DS4
Docubase Systems propone una serie de programas de captura, de gestión electrónica de documentos y de gestión de los procesos de actividades. La oferta global e integrada DS4 permite gestionar el flujo documental en su totalidad. DS4 responde a las necesidades de las diferentes etapas de procesamiento de los flujos documentales: captura, indexación, control, almacenamiento, búsqueda, consulta, circulación, firma…
