La gestión de compras de su empresa absolutamente coordinada con el resto de sus departamentos

Proveedores:

• Clasificación del proveedor: pedido, facturado, pagado y grupo.
• Múltiples direcciones y múltiples datos bancarios.
• Gestión de contactos por dirección, teléfonos, e-mail y fax.
• Gestión de descuentos I recargos.
• Modos de pago de múltiples tipos y múltiples vencimientos, con gestión de modo de pago sustitutivo.
• Seguimiento comercial y financiero.
• Importe mínimo de pedido.
• Pedidos de múltiples líneas.
• Seguimiento de calidad de los proveedores.
• Listado de proveedores.
• Control del riesgo del proveedor: - situación en tiempo real del riesgo - control de riesgo parametrizable (bloqueo, aviso, libre)
• Consultas generales y detalladas: - análisis del riesgo comercial por centro, sociedad o informe - análisis del riesgo financiero por centro, sociedad o informe - consulta de cuentas de múltiples colectivos - consulta de las últimas operaciones - consulta del histórico comercial - consulta de las tarifas del proveedor
  
  

Categorías de artículos:

• Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.
• Creación rápida de un articulo que hereda reglas de gestión y valores por defecto de la categoría.
• Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas ya las salidas.
• Asociación de reglas de asignación parametrizables.
• Asociación de reglas de valorización parametrizables.
  
  

Artículos:

• Con o sin gestión de stock, gestión de números de serie, números de lote y de sublote.
• Clasificados por categorías de libre definición (de compra, compra y venta o fabricación, prestación de servicio o prestación de subcontratación).
• Gestión del IVA.
• Referencia del articulo, descripción del articulo, unidades, cantidades mínimas de compra personalizadas por proveedor.
• Identificación de los proveedores de contramarca por artículo.
• Gestores por artículo (suministrador, comprador): - consulta del catálogo de tarifas - consulta de stock por planta - consulta de costes de artículos - consulta y asociación de los artículos de la competencia - consulta del parque de artículos
  
  

Múltiples unidades:

• Unidades de stock.
• Unidades de envasado con factores de conversión fijos o variables.
• Unidades comerciales (ventas, compras).
• Reglas de transformación de unidades parametrizables en otra unidad: retirada de envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de unidad.
• Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.
  
  

Tarifas, precios y descuentos:

• Catálogo de tarifas parametrizable por proveedor.
• Tarifas parametrizables según múltiples criterios.
• Gestión parametrizable de tarifas por divisa, coeficiente, cantidad o fórmula.
• Tarifas entre sociedades.
• Tarifas aplicables por intervalos de fecha.
• Tarifas aplicables por línea y/o por documento.
• Descuentos y gastos en línea y al pie, en importe, en porcentaje (acumulado yen cascada).
• Simulación de precios.
• Histórico de precios y descuentos aplicados.
• Importación de tarifas de proveedor.
  
  

Intersociedades lnterplantas:

• Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de una misma sociedad o entre distintas plantas: - tarificación entre sociedades - pedidos de venia generados automáticamente a partir de pedidos de compras - pedidos abiertos generados automáticamente a partir de pedidos de compras
• Facturación entre sociedades con generación del control de factura de las compras en la planta del cliente.
• Gestión de flujos logísticos entre plantas de una misma sociedad o entre plantas de distintas sociedades: - entregas entre centros - recepciones entre plantas con características heredadas de stock de las entregas correspondientes - devoluciones de clientes o entre centros con características heredadas de stock de las devoluciones de proveedores correspondientes - movimientos de stock entre plantas
  
  

Recepción:

• Recepción directa o por picking de líneas de pedidos.
• Recepción de envíos entre plantas o entre sociedades.
• Recepción de servicios de subcontratación.
• Recepción detallada o rápida en muelle con gestión de planes de ordenación para completar la información de stock.
• Gestión de ubicaciones, de lotes de proveedores y/o internos y de números de serie.
• Situación de la recepción (facturas, devoluciones).
• Impresión de las etiquetas de stock.
• Tratamiento de los movimientos en espera y de las rupturas.
  
  

Control de calidad:

• Gestión de los números de lote, sublote.
• Gestión de los números de serie.
• Gestión del estado del stock: aceptadas, rechazadas, controladas.
• Gestión de subestados del stock (Ax, Qx, Rx).
• Definición de fichas de control de calidad.
• Procedimientos de control de calidad con solicitud de análisis.
• Gestión de las caducidades.
• Gestión de la trazabilidad (inicio/fin, fin/inicio).
  
  

Devoluciones:

• Creación de devoluciones por selección de líneas de recepción o introducción directa.
• Reintegro de las cantidades devueltas en el pedido.
• Generación de abonos en espera.
• Facturas de proveedores externos o de grupo
• Tipo de factura parametrizable.
• Registro y verificación.
• Autorización, por usuario, del nivel de pago.
• Comparación factura/resguardo de recepción/pedidos.
• Comparación abono /Devolución / Factura.
• Facturas y abonos complementarios.
• Desglose de los elementos de pie de factura en cada línea.
• Regularización del precio de movimientos de stock en función de las diferencias en la factura.
  
  

Integración contable:

• Facturas pendientes de recibir.
• Abonos pendientes de recibir.
• Control de facturas de proveedores.
• Pre compromisos previos y compromisos con control presupuestario.
• Gestión de los anticipos a cuenta.
• Contabilización de los movimientos de stock.
  
  

Impuestos y declaraciones:

• Declaración del lVA sobre facturas y abonos.
• Declaración del lVA.
• Impuestos parafiscales en importe y en porcentaje.
• Fórmulas aplicables sobre lasas parafiscales (umbral, cantidad ...).
  
  

Declaraciones de intercambio de bienes:

• Interfaz de integración de las nomenclaturas aduaneras y asociación con las fichas de artículos.
• Registro de los dalos necesarios para la declaración de intercambio de bienes (regímenes, naturalezas, condiciones de entrega... ).
• Función de extracción de los flujos a declarar con posibilidad de modificar la información extraída.
• Resumen de verificación de los dalos a declarar.
• Gestión de las particularidades locales de la declaración de intercambio de bienes (España, Portugal, Reino Unido, Italia ...).
  
  

Documentos comerciales:

• Transacciones parametrizables por usuario (introducción rápida).
• Ciclo de compra parametrizable: - solicitud de oferta / Solicitud de compra / Pedido - solicitud de compra / Solicitud de oferta / Pedido - solicitud de compra / Pedido - pedido / Factura - pedido / Recepción / Factura - pedido / Factura / Recepción - factura directa o Numeración automática o manual.
• Números ilimitados de ficheros adjuntos asociados a un documento.
• Gestión de textos a imprimir en el encabezado, al pie y en línea del documento.
• Identificación del código de proyecto por línea.
  
  

Solicitudes de oferta:

• Gestión de las solicitudes (múltiples artículos y múltiples proveedores).
• Impresión de las solicitudes por proveedor.
• Consideración de peticiones de compras.
• Comparación de ofertas.
• Respuestas, seguimiento y reclamación de ofertas.
• Generación de líneas de tarifas.
  
  

Autorización de compra:

• Gestión en tiempo real del seguimiento presupuestario.
• Control presupuestario (con advertencia o bloqueo) en importe, cantidad, con un máximo por usuario.
• Circuitos de firma parametrizables sobre peticiones de compra, pedidos y pedidos abiertos con ciclo complementario si supera del presupuesto.
• Gestión de firmantes principales y suplentes, permutación.
• Motor de Workflow integrado en el circuito.
• Generación automática de asientos de pre compromiso (petición de compra) y de compromisos (pedido).
• En cada etapa del flujo, desaparición del compromiso de la etapa anterior.
• Generación automática de asientos y consignación directa de lo realizado en la línea presupuestaria (FAR, FAE, AAR, facturas, facturas complementarias y haberes).
• Seguimiento desde la petición de compra, el pedido, la recepción de la factura hasta el documento contable correspondiente.
  
  

Solicitudes de compra:

• Introducción y edición de las peticiones de compra.
• Solicitud y justificación de los precios aplicados.
• Solicitudes de compras generales o comerciales.
• Consideración de las sugerencias de reaprovisionamiento.
• Consideración de las solicitudes.
• Cierre de las peticiones de compra manual o automático.
• Generación de los pedidos en función de las autorizaciones.
• Consulta de los pedidos asociados.
  
  

Pedidos a proveedores:

• Introducción y edición de pedidos de compra a proveedores o pedidos abiertos con programa de entrega.
• Pedidos para compras generales o comerciales.
• Gestión de los anticipos a cuenta.
• Consideración de las sugerencias de reaprovisionamiento, de las peticiones de compra y de las órdenes de subcontratación.
• Generación automática de pedidos a partir de los pedidos de contramarca de clientes (contramarca directa o contramarca de recepción).
• Saldo de los pedidos de compra manual o automática.
• Gestión de restos de pedido.
• Solicitud y justificación de los precios aplicados.
• Situación del pedido (trazabilidad, recepción, facturas).
• Consultas con trazabilidad: - consulta de las recepciones y facturas - consulta de las peticiones de compra concluidas
  
  

Herramientas de ayuda a la toma de decisiones:

• Plan de trabajo del comprador: - conclusión de las sugerencias, de las peticiones de compra y de las órdenes de contramarca - elección del proveedor - posibilidad de cambiar de proveedor habitual de contramarca - generación de pedidos, entre sociedades o entre plantas
• Planificación global: - análisis de múltiples plantas por familia de artículos o articulo - agrupación de órdenes - generación de pedidos, de solicitudes de entrega o de peticiones de compra
• Plan de trabajo: - análisis de una única planta, un único articulo - agrupación de órdenes - generación de pedidos, de solicitudes de entrega o de peticiones de compra
  
  

Valorización de stock:

• Seguimiento de los precios de coste.
• Último precio de compra, precio medio ponderado, FIFO, UFO, último precio, precio estándar, precio estándar actualizado y precio simulado.
• Regularización sobre factura de proveedor (importe, cantidad, cotización divisa).
• Regularización sobre factura complementaria (factura del transportista).
  
  

Gestión de stock:

• Trazabilidad.
• Consulta del stock real o provisional con fecha de primera disponibilidad.
• Detalle del stock.
• Consulta por planta de almacenaje o consolidado. • Consulta del histórico de los movimientos de stock.
• Consulta del stock en tránsito o transferencia (entre plantas o entre sociedades).
• Cálculo de las necesidades:
• Reaprovisionamiento punto pedido I periódico I entre plantas.
• Cálculo de las necesidades netas (MRP 11).
• Cálculo de las necesidades en base al stock de seguridad.