Toda la gestión financiera de su empresa bajo control con un único software

Gestión de múltiples entidades:

• Gestión de las entidades o plantas financieras y/o operativas.
• Introducción de múltiples entidades.
• Transacciones automáticas entre entidades.
• Consultas por entidad, sociedad y grupo de entidades.
  
  

Gestión de divisas:

• Multidivisa, con almacenamiento de los importes en tres divisas (transacción, contabilidad, informes).
• Tipo de cambio parametrizable por divisa (diario, mensual, anual, etc.).
• Seguimiento de cuentas en múltiples divisas.
• Restricción de cuentas a una o más divisas.
• Generación automática de asientos de diferencia de cambio.
• Generación automática de asientos de diferencia de conversión activo/pasivo en modo real o simulado.
  
  

Consultas:

• Parametrizables por usuario o grupo de usuarios.
• Por búsqueda de múltiples criterios (divisas, grupo de colectivos... ).
• Por entidades, sociedades o grupo de entidades. • Consultas con zoom de lo general a lo detallado.
• Consulta de balance, balance con fecha, cuentas y asientos.
• Consulta de vencimientos, análisis del riesgo, balance de antigüedad, últimas operaciones, pagos, facturas, bancos.
• Consulta de pirámides, presupuestos, balance analítico, naturalezas y secciones, cuadro comparativo presupuesto/real.
• Todas las consultas son transversales entre contabilidades.
  
  

Cuadros de mandos:

• Informes parametrizables sobre datos contables, terceros, analíticas, presupuestarios y NIC.
• Parametrizables por usuario o grupo de usuarios. • Ediciones y consultas de múltiples criterios.
• Por entidad, sociedad o grupo de entidades.
• Consulta por informe o grupo de informes.
• Datos almacenables por informe detallado o no.
• Gestión de las revisiones y histórico de las revisiones.
• Trazabilidad con zoom de lo general a lo detallado.
• Consulta e inserción de valores que permiten simular un resultado.
• Gestión de estilos y formatos.
• Exportación a Microsoft Excel.
• Consulta gráfica.
• Entrega de cuadros: balance, cuenta de resultados, 51G, balance NIC, resultado NIC por naturaleza.
  
  

Definición de planes contables:

• Por sociedad, entidad o grupo de entidades.
• Generales de tipo alfanumérico.
• Auxiliares de tipo alfanumérico.
• Analítica de múltiples ejes.
• Plan de cuentas analítico y presupuestario.
• 9 planes de secciones (criterios de análisis).
  
  

Contabilidad General
Definición de diarios:

• Tipos de diarios parametrizables: venta, compra, tesorería, transacciones generales, transacciones analíticas, apertura ..
• Modelos de cuentas prohibidos por diario.
• Cuentas habituales por diario.
  
  

Asientos contables:

• Importación, interfaz o introducción manual.
• Pantallas y escenarios de introducción parametrizables por usuario o grupo de usuarios.
• Asientos modelo, provisionales, definitivos, de simulación (consultables o no), fuera de balance, por lotes, contraasientos...
• Duplicado - cancelación con fecha fija.
• Automatismo de operaciones: facturas a recibir (FAR), facturas a emitir (FAE) e informes anuales de actividad (AAR), cargos y pagos anticipados (CCA y PCA), abonos con saldo automático al recibir la factura, diferencias de cambio, etc.
• Generación automática de asientos de cierre: asientos automáticos de cierre, apertura y resultado.
  
  

Marcaje:

• Punteo manual, automático, o durante la introducción de transacciones: - por importe: transacción, sociedad, informes. - por paso al saldo. - por búsqueda del saldo. - por analogía de referencia o de articulado.
• Marcaje parcial o total.
• Histórico de informes.
  
  

Declaración del IVA:

• Abonado, cobrado.
• Gestión de los pagos aplazados del IVA.
• Gestión de la suspensión de impuesto y de las prestaciones inmateriales.
• IVA intracomunitarios.
• Asientos automáticos de regularización del lVA cobrado (anticipos a cuenta, impagados... ).
• Gestión de tasas parafiscales.
• Declaración del IVA.
• Herramientas de control.
  
  

Cierres periódicos:

• Automatización de las operaciones de cierre: FAR, FAE, AAR, CCA, PCA, diferencias de cambio..
• Control con bloqueo/sin bloqueo por parámetro de las principales etapas del cierre.
• Informes resumen y herramientas de control.
  
  

Cierre:

• Cierre por entidad o por sociedad.
• Permite separar al cierre general el cierre analítico.
• Generación automática de asientos de apertura.
• Generación automática de asientos de cierre (opcional).
• Generación automática de asientos de saldo a cuenta nueva y de cálculo del resultado.
• Consideración de las particularidades por país, relacionadas con los procesos de cierre.
• Posibilidad de reapertura de un ejercicio cerrado.
  
  

Contabilidad de terceros
Definición de terceros:

• Identificación única de tercero.
• Múltiples entidades, sociedades, colectivos, tipos (cliente, proveedor, representante, transportista, etc.), datos bancarios y direcciones.
• Identificación de terceros intragrupo.
• Definición de valores por defecto: tercero facturado, pagador, grupo, factor, modo y condiciones de pago, condiciones de descuentos/recargos..
  
  

Entrada de facturas de clientes y proveedores:

• Introducción o importación (E DI).
• Inmovilización automática de gastos.
• Impresión.
• Validación.
  
  

Gestión de los vencimientos:

• Pantallas parametrizables de consulta.
• Operaciones de gestión de los vencimientos: desglose, agrupación, prórroga, modificación del tercero pagador/pagado, modo de pago, órdenes de pago, extracto, reactivación, litigio, fechas de vencimiento, etc. a Generación automática de reclamaciones a clientes: hasta 9 niveles de reclamación, en el idioma del cliente, por limite de reclamación o plazo, método de reclamación individual o agrupado.
• Bloqueo/Desbloqueo de clientes si hay retraso, unitario o global.
• Gestión de extractos.
  
  

Herramientas de ayuda a la toma de decisiones:

• Informes a nivel de sociedad, entidad o grupo de entidades.
• Por colectivo, múltiples colectivos o por grupo de colectivos. a Consulta del balance de antigüedad, balance de antigüedad histórico.
• Consulta de los calendarios de vencimiento.
• Análisis del riesgo de terceros en tiempo real y justificación de todos los componentes del riesgo.
• Evaluación del riesgo global.
• Evaluación del riesgo comercial.
• Evaluación del riesgo financiero.
• Estadísticas de pago.
• Futuras acciones comerciales.
• Análisis directo del saldo contable por reparto en porcentaje según operaciones pendientes.
• Sinopsis de terceros que presentan las últimas operaciones, justificación de todas las operaciones.
  
  

Gestión de pagos:

• Ciclo de vida del pago parametrizable por forma de pago.
• Pantallas de introducción parametrizables. a Introducción de banco o caja.
• Gestión de pagos en banco (integración en la facturación de venta).
• Rápida introducción manual por selección unitaria o en lote.
• Propuesta automática con cuadro de control del importe a pagar.
• Hasta cuatro etapas de contabilización.
• Propuesta de edición de recibos por banco (entrega de cheque, entrega de letra al cobro/descuento).
• Edición de cheques y cartas de cheque, letras, declaraciones de domiciliación, giros a emitir y retenciones a realizar.
• Generación de archivos. a Imputación de pago en: factura, abono, pedido, extracto, anticipo a cuenta, asiento contable.
• Gestión de reservas bancarias: análisis del saldo real y virtual.
• Pago en divisas distintas a la divisa de origen.
• Transacciones automáticas entre entidades, entre divisas, entre terceros y entre colectivos.
• Transacciones automáticas de diferencia de pago, descuento, prórroga, etc..
• Gestión de los anticipos a cuenta sobre pedido y de su imputación total o parcial sobre la factura. • Automatización de la introducción de impagados: gestión de gastos bancarios, facturación de gastos bancarios, paso a colectivo dudoso, regularización del IVA.
• Compensación cliente I proveedor.
  
  

Enlaces bancarios:

• Función de parametrización de archivos bancarios por banco.
• Formatos estándar listos para usar (CBS).
• Gestión de trasferencias nacionales I internacionales I con banco intermediario, retención.
• Importación y control de entrada de extractos (automático, semiautomático o manual).
  
  

Gestión del descuento de facturas:

• Generación de recibos y edición de cartas de cesión.
• Contabilización de recibos.
• Archivo magnético.
• Notificación de pagos.
  
  

Gestión de notas de gastos:

• Importación, interfaz o introducción.
• Controles y gestión de Visas.
• Contabilización.
• Propuesta de pago.
• Informes de resumen.
  
  

Contabilidad del grupo
Contabilidad NIC:

• Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad, grupo de entidades.
• Gestión de un doble referencial (contabilidad social y contabilidad NIC).
• Calendario NIC independiente del calendario de la contabilidad social.
• A partir de una misma transacción de gestión: - generación de asientos comunes entre contabilidad social y NIC - generación de asientos independientes.
• Introducción directa de asientos NIC o importación del mismo.
• Campos parametrizables para los análisis sectoriales.
• Asignaciones y reasignaciones de sectores a posteriori.
• Traza del balance NIC hacia los asientos NIC.
• Consulta de balance NIC.
• Consulta de cuenta NIC.
• Consulta de asientos NIC.
• Cuadro de instrumentos NIC con entrega estándar del balance NIC y de una cuenta de resultados por naturaleza.
• Informes NIC: balance general, auxiliar, libro mayor general, auxiliar, diario general, diarios contables.
  
  

Extracción para consolidación:

• Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad, grupo de entidades.
• Definición del perímetro de sociedad de consolidación.
• Identificación de terceros intragrupo dentro del perímetro de consolidación.
• Identificación de flujos dentro del grupo.
• Tablas de correspondencia interna I externa para las entidades sociedades y socios terceros.
• Extracción preconsolidada del balance y el libro de mayor general.
• Exportación de datos (saldos o movimientos).
• Perímetro funcional equivalente para las extracciones NIC.
  
  

Contabilidad analítica y presupuestaria
Analítica sobre 9 ejes:

• Plan de cuentas analítico.
• Los 9 ejes de análisis con desglose por secciones.
• Control de coherencia: cuenta analítica/sección y sección/sección.
• Pirámides analíticas con múltiples niveles de información.
  
  

Contabilidad analítica:

• Procedente de la contabilidad general, o directamente en introducción analítica.
• En cantidad y/o importe.
• Distribución por claves de reparto en porcentajes y/o importes en modo manual o automático.
• Reasignación de costes a posteriori en cantidad o importe, en proporción a factores fijos (unidades de obra, número de trabajadores, de M2, etc.) o calculados.
• Trazabilidad de pirámides hacia el balance analítico hasta el detalle de los asientos o del documento de origen.
• Consulta de pirámides con numerosos niveles.
• Consulta de balance analítico.
• Consulta de cuentas analíticas.
• Consulta de secciones.
• Consulta de asientos.
  
  

Contabilidad presupuestaria:

• Transacciones parametrizables de introducción de presupuestos.
• Introducción manual, importación o interfaz estándar con programa de elaboración presupuestaria.
• Número ilimitado de versiones de presupuestos: - por naturaleza y sección - anual y/o p1urianual. sobre periodos fijos o variables - claves de reparto en periodos.
• Presupuestos a cualquier nivel de las pirámides y/o planes analíticos.
• Revisión manual o calculada de fórmulas o porcentaje.
• Transacciones presupuestarias.
• Autorización de gasto con circuito de firma.
• Seguimiento presupuestario en tiempo real de solicitudes de compra y pedidos.
• Control presupuestario con bloqueo.
• Control presupuestario sin bloqueo con circuitos de firmas complementarios.
• Gestión de firmantes principales y suplentes, permutación .
• Workflow de trabajo integrado en el circuito.
• Trazabilidad del balance analítico hasta la solicitud de compra / pedido de origen.
• Gestión de presupuestos hasta las transacciones presupuestarias.
• Consulta de comparación presupuestaria.
• Consultas real/ presupuesto / compromisos / compromisos.
• Consulta de pirámide con numerosos niveles de presupuesto / compromisos / precompromisos / real.
• Consulta de balance analítico presupuesto / compromisos / precompromisos / real.
  
  

Contabilidad de compromiso y seguimiento de gastos:

• Integración completa con las compras.
• Gestión en tiempo real del seguimiento presupuestario.
• Control presupuestario en importe, cantidad, con limite máximo por usuario.
• Circuito de firmas con variantes (bloqueo, tolerancia, etc.) y workflow.
• Generación automática de asientos de precompromisos previos (solicitud de compra) y de compromisos (pedido).
• En cada etapa del flujo, eliminación del compromiso de la etapa anterior.
• Generación automática de asientos y consignación directa de lo realizado en línea presupuestaria (FAR, FAE, AAR, facturas, facturas complementarias y abonos).