El software para una más eficiente gestión de ventas

Principales Funcionalidades

Clientes:

• Definición del cliente: solicitado, entregado, facturado, grupo, pagador y factor.
• Múltiples direcciones, puntos de entrega, direcciones, dalos bancarios.
• Gestión de contactos por dirección.
• Gestión de descuentos y recargos.
• Modos de pago de múltiples tipos y vencimientos, con gestión de los modos de pago sustitutivos.
• Gestión de las reclamaciones: - Reclamaciones multinivel - Con un límite mínimo - Bloqueo I desbloqueo de cliente unitario o masivo según criterios múltiples
• Gestión de créditos.
• Seguimiento comercial y financiero.
• Importe mínimo de pedido.
• Control del riesgo del cliente: - Situación en tiempo real del riesgo - Control riesgo parametrizables (planta, informe, bloqueo... )
• Consultas con trazabilidad de lo general a lo detallado: - Análisis del riesgo financiero por planta, sociedad o informe. - Consulta del balance de varios años. - Consulta de cuentas de múltiples colectivos. - Consulta de las últimas operaciones - Consulta del histórico comercial - Consulta de las tarifas del cliente - Consulta del parque de cliente
  
  

Comerciales:

• Gestión de las comisiones de los comerciales parametrizables según múltiples criterios.
• Varios comerciales asociados a un pedido con asignación automática.
• Gestión de objetivos por comercial.
• Asignación de comerciales por sector de mercado.
• Planificación o registro de acciones comerciales (Citas, Llamadas, Tareas ...).
• Edición de los informes de comisiones.
  
  

Prospectos:

• Gestión y seguimiento de los prospectos.
• Seguimiento de los contactos comerciales.
• Asignación a un sector de mercado.
• Transformación automática de prospectos en clientes.
  
  

Transportistas:

• Gestión de los transportistas.
• Tarificación en peso y volumen, por límite y por región.
• Facturación a clientes según límite.
• Herramientas de simulación.
  
  

Categorías de artículos:

• Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.
• Creación rápida de un artículo que hereda reglas de gestión y valores por defecto de la categoría.
• Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas ya las salidas.
• Asociación de reglas de asignación parametrizables.
• Asociación de reglas de valorización parametrizables.
  
  

Artículos:

• Clasificación por categorías (ventas, compras, compra y venIa, fabricación, elc.) con reglas de gestión de stock, de asignación y de libre definición.
• Gestión de números de serie, números de lote y sublote simultáneos.
• Artículos comerciales, prestación de servicios o poslvenla.
• Artículos de tipo estructura comercial o kit con opción y variante.
• Artículo de sustitución y/o de reemplazo.
• Embalaje asociado (gestión de bultos).
• Gestión del lVA y de lasas parafiscales.
• Información comercial (precio de base, precio teórico, precio límite, margen mínimo...) con control de la introducción.
• Autorización de préstamo y contramarcas.
• Código de artículo, descripción y unidades personalizables por cliente: - Consulta del catálogo de tarifas - Consulta de stock por planta - Consulta de costes de articulas - Consulta y asociación de los artículos de la competencia - Consulta del parque de artículos - Visualización de las tarifas de ventas
  
  

Múltiples unidades:

• Unidades de stock.
• Unidades de envasado con factores de conversión fijos o variables.
• Unidades comerciales (ventas, compras).
• Coeficientes de transformación de unidades parametrizables, en otra unidad: retirada de envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de la unidad.
• Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.
  
  

Tarifas, precios y descuentos:

• Tarifas parametrizables según múltiples criterios (por artículo, cliente, familia de clientes y artículos, por escalado de cantidades, etc.).
• Gestión parametrizable de tarifas por divisa, coeficiente o fórmula.
• Gestión de productos gratuitos.
• Promociones.
• Tarifas internas de sociedades.
• Tarifas aplicables por intervalos de fecha.
• Tarifas aplicables por línea y/o por documento.
• Descuentos y recargos a nivel de línea o pie de pedido, en importe, en porcentaje, (acumulado y en cascada).
• Simulación de aplicación de tarifas.
• Histórico de precios y descuentos aplicados.
• Catálogo de tarifas.
• Revisión de tarifas.
  
  

Gestión intersociedades I interplantas:

• Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de una misma sociedad o entre distintas plantas: - Tarificación interna de sociedades - Pedidos de venta de negocio generada automáticamente a partir de pedidos de compras - Pedidos abiertos generados automáticamente a partir de pedidos de compras - Facturación interna de sociedades con generación del control de la factura de compra en la planta del cliente
• Gestión de flujos logísticos entre plantas de una misma sociedad o entre plantas de distintas sociedades: - Entregas entre plantas - Recepciones entre plantas con características heredadas de stock de las entregas correspondientes - Devoluciones de clientes o entre plantas con características heredadas de stock de las devoluciones de proveedores correspondientes - Movimientos de stock entre plantas
  
  

Documentos comerciales:

• Transacciones de ventas parametrizables por usuario (introducción rápida).
• Ciclo de venta parametrizable: - Presupuestos / Pedido / Factura - Pedido / Factura - Presupuestos / Pedido / Entrega / Factura - Pedido / Entrega / Factura - Entrega / Factura - Factura en banco
• Numeración automática o manual.
• Vinculas ilimitados de documento a documento.
• Gestión de textos, a imprimir, asociados en el encabezado, al pie y en párrafo aparte del documento.
• Identificación por código de proyecto.
• Configurador de múltiples niveles:
• Elección de articulas, opciones y variantes.
• Creación de datos técnicos.
• Integrado en los presupuestos, en los pedidos.
  
  

Ofertas:

• Creación de ofertas para clientes o prospectos.
• Dirección de entrega, planta de expedición, plazo de entrega por línea de presupuestos.
• Cálculo de margen en tiempo real.
• Control por usuario sobre un margen mínimo y/o precio base y/o importe mínimo y/o cantidad.
• Explicación de los precios aplicados.
• Seguimiento de las fechas de validez.
• Estado de las ofertas en curso.
• Cálculo e impresión de facturas pro forma.
  
  

Pedidos:

• Tipo de pedido parametrizable: - Pedidos de venta - Pedidos de préstamo - Pedidos abiertos (programa de entrega, gestión de anticipos / retrasos)
• Entrada de pedido para clientes y prospectos con transformación automática del prospecto en cliente.
• Control de la situación del pedido (trazabilidad de bonos de emisión, facturas ...).
• Solicitud y justificación de los precios aplicados.
• Transformación de ofertas en pedidos total o parcialmente.
• Dirección de entrega, planta de expedición, plazo de entrega, transportista ... por línea de pedido.
• Cálculo de margen en tiempo real.
• Gestión de restos pendientes del pedido.
• Control por usuario sobre un margen mínimo y/o precio base y/o importe mínimo y/o cantidad.
• Estado de pedidos en curso.
• Cálculo y edición de facturas pro forma.
• Generación de contramarcas de compra (directa o de recepción) o de fabricación en línea.
• Gestión de los anticipos a cuenta con eventual bloqueo del pedido.
• Configurador de modelos.
  
  

Asignación de stocks:

• Reserva de mercancías para clientes con fechas límites de validez.
• Asignación de reservas sobre pedidos.
• Asignación de stocks manual o automáticamente según criterios parametrizables.
• Cancelación de asignación manual o automática. • Asignación global o detallada.
• Gestión de las devoluciones.
• Consulta de las asignaciones.
  
  

Logística:

• Generación de vales de preparación o creación manual.
• lista de artículos a entregar.
• Gestión de los códigos construidos.
• Entregas parciales o totales de los pedidos o líneas de pedidos.
• Entregas directas de materiales a un subcontratista.
• Gestión de bultos: listados y etiquetas.
• Edición de las órdenes de preparación, de las órdenes de expedición.
• Gestión de los transportistas y de los gastos asociados.
• Gestión de las devoluciones de clientes o sin control de calidad.
  
  

Stock:

• Trazabilidad completa.
• Consulta de stock real o proyectado con fecha de primera disponibilidad.
• Consulta del detalle de stock.
• Consulta por planta de almacenaje o consolidada por sociedad.
• Consulta del stock en tránsito y transferencia entre plantas o entre sociedades.
  
  

Depósitos:

• Registro y edición de pedidos de préstamo.
• Seguimiento del riesgo de los pedidos concedidos por préstamos.
• Trazabilidad por números de serie y números de lote.
• Gestión de las devoluciones de mercancías en depósito.
• Facturación de las mercancías no devueltas.
  
  

Facturación:

• Tipo de factura parametrizable.
• Impresión de facturas con números de copias
• parametrizables por cliente.
• Creación automática o manual.
• Facturación por cliente, por pedido, por albarán de entrega, dirección de entrega, por periodo.
• Edición de extracto de facturas por cliente, periodo.
• Facturación automática o manual de las solicitudes de servicio (intervención, documentos).
• Facturación automática o manual de contratos de mantenimiento (en especial revisiones por índice).
• Facturación automática de movimientos de stock entre sociedades.
• Gestión de descuentos y recargos en pagos.
• Gestión de abonos sobre facturas o sobre devoluciones de clientes.
  
  

Integración contable:

• Facturas de clientes.
• Facturas a emitir.
• Gestión de los anticipos a cuenta.
• Contabilización de los movimientos del stock.
  

Impuestos y declaraciones:

• Declaración del lVA sobre abonos y cobros.
• Declaración del roja intracomunitario.
• Tasas parafiscales por importe y en porcentaje.
• Fórmulas aplicables sobre tasas parafiscales límite, cantidad ...).
  

Declaración de intercambio de bienes:

• Interfaz de integración de las estructuras aduaneras y asociación con las fichas de artículos.
• Registro de los dalos necesarios para la declaración de intercambio de bienes (regímenes, estructuras, condiciones de entrega ...).
• Función de extracción de los flujos a declarar con posibilidad de modificar la información extraída.
• Resumen de verificaciones de las informaciones a declarar.
• Gestión de las particularidades locales de la declaración de intercambios de bienes (Portugal, Reino Unido, Italia ...).