De la visibilidad limitada a una gestión integrada en tiempo real
-50%
tiempo de cierre contable
-80%
tareas manuales en finanzas
Go Live
financiero en enero de 2024 y TMS planificado meses después
1
Cliente
A.T. Trota
2
Sector
Transporte y Logística
3
Ubicación
Lleida (España), con cobertura en toda Europa
Desafío y solución
Desafío clave
El crecimiento sostenido de la compañía provocó que sus procesos, basados en sistemas dispersos y tareas manuales, dificultaran la visibilidad global y la toma de decisiones estratégicas.
Solución Aritmos
Implantación del ERP Sage X3 como núcleo para integrar las áreas de finanzas, compras, ventas y logística, coordinado con la integración del sistema TMS y la gestión integral del taller a través de Blue Logistic.
Funcionalidades Implementadas
Sage X3: Finanzas (foco inicial), Compras, Ventas, Logística/Almacén y Reporting. Integraciones: Facturación procedente del TMS (en implantación) y gestión integral del taller con Blue Logistic (recambios y stock, solicitudes de reparación, horas de operarios y facturación de trabajos).
Sobre A.T. TROTA
A.T. Trota es una empresa familiar referente en Europa con más de 60 años de experiencia en el transporte internacional a temperatura controlada. Se posiciona como un socio logístico altamente especializado, fundamental para el exigente sector de la alimentación y bebidas. Su estrategia se basa en la excelencia, la calidad y la fiabilidad, respaldada por una flota moderna y 100% propia de más de 450 camiones frigoríficos y un robusto portafolio de certificaciones de primer nivel (IFS Logistics, BRC, QS). Trota compite no por volumen, sino por ser el socio de elección para los clientes más exigentes que valoran la seguridad, el cumplimiento normativo y la tecnología.
+450
Camiones Propios
+50M €
de Facturación
+60
Años de Trayectoria
Antes de Aritmos y Sage X3
Focos de problema
Dispersión de la información
entre sistemas aislados (contabilidad en Axapta, TMS, gestión de taller) que no se comunicaban entre sí.
Cierres contables lentos
y con una elevada carga de trabajo manual en Axapta, lo que aumentaba el riesgo de errores y retrasaba el reporting financiero.
Trazabilidad insuficiente
para un control fino de la operación. La falta de conexión entre sistemas dificultaba el seguimiento de la rentabilidad por viaje o vehículo.
Impacto en el negocio
Falta de visibilidad global
que impedía tomar decisiones rápidas y estratégicas con datos consolidados y fiables.
Procesos poco ágiles
que consumían recursos valiosos y limitaban la capacidad de la empresa para escalar su operativa de forma eficiente.
Incapacidad para analizar costes reales
y rentabilidad por viaje, dificultando la optimización de rutas y la toma de decisiones comerciales.
Nuestra solución: una plataforma unificada para el crecimiento
1
2
3
Centralización Financiera y Operativa con Sage X3
El exitoso Go Live del área financiera en enero de 2024 marcó el primer gran hito, sustituyendo el sistema anterior Axapta y estableciendo Sage X3 como la única fuente de la verdad para las finanzas, estandarizando procesos y automatizando tareas clave.
Integración Total del Ecosistema Logístico
Se diseñó una integración perfecta entre Sage X3, el software de gestión de transporte (TMS) y la solución Blue Logistic para la gestión integral del taller, asegurando que los datos de facturación y mantenimiento (recambios, horas, reparaciones) fluyeran de forma automática al sistema central.
Visión 360º para una Toma de Decisiones Inteligente
La unificación de datos permitió crear una visión global y en tiempo real de toda la operación. La dirección de Trota ahora tiene acceso a información fiable y consolidada para analizar la rentabilidad y alinear la estrategia con el crecimiento.
Centralización Financiera y Operativa con Sage X3
El exitoso Go Live del área financiera en enero de 2024 marcó el primer gran hito, sustituyendo el sistema anterior Axapta y estableciendo Sage X3 como la única fuente de la verdad para las finanzas, estandarizando procesos y automatizando tareas clave.
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Integración Total del Ecosistema Logístico
Se diseñó una integración perfecta entre Sage X3, el software de gestión de transporte (TMS) y la solución Blue Logistic para la gestión integral del taller, asegurando que los datos de facturación y mantenimiento (recambios, horas, reparaciones) fluyeran de forma automática al sistema central.
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Integración Total del Ecosistema Logístico
Se diseñó una integración perfecta entre Sage X3, el software de gestión de transporte (TMS) y la solución Blue Logistic para la gestión integral del taller, asegurando que los datos de facturación y mantenimiento (recambios, horas, reparaciones) fluyeran de forma automática al sistema central.
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La transformación: el antes y el después
Antes (con el sistema anterior)
Visión Fragmentada
Informes manuales uniendo datos de Axapta, el TMS y hojas de cálculo.
Cierres Contables Lentos
Procesos manuales en Axapta que extendían el cierre durante días, con alto riesgo de error.
Gestión del Taller Aislada
Control de stock de recambios y facturación de trabajos desconectada del área financiera.
Después (con Sage X3 y Aritmos)
Visión 360º en Tiempo Real
Dashboards en Sage X3 con datos consolidados de finanzas, operación y taller.
Cierres Ágiles y Automatizados
Procesos optimizados que reducen el tiempo de cierre a la mitad y garantizan la fiabilidad del dato.
Gestión del Taller Integrada con Blue Logistic
Stock optimizado y facturación de trabajos integrada directamente en la contabilidad de Sage X3, sin fricciones.
La voz del protagonista
“Con Aritmos y Sage X3 hemos ganado control y velocidad. Hoy tomamos decisiones con datos fiables y una visión 360º de la operación.”
¿Tu sistema de gestión actual está frenando tu potencial?
Si la falta de visibilidad, los procesos ineficientes y los sistemas desconectados limitan tu crecimiento, ha llegado el momento de evolucionar. En Aritmos somos expertos en transformar estos desafíos en oportunidades.
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